Sachbearbeiter für WEG-Verwaltung (m/w/d)

Stellenausschreibung – Sachbearbeiter für WEG‑Verwaltung (m / w / d)

Von VONOVIA SE sucht einen Sachbearbeiter für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften in Vollzeit.

Du bist die erste Ansprechperson der Eigentümer:innen, unterstützt die WEG‑Verwalter:innen bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, koordinierst Instandhaltungsmaßnahmen und arbeitest eng mit Technik, Buchhaltung und Recht zusammen.

Aufgaben

• Kompetente Erst­beratungs­stelle für Eigentümer:innen in der WEG‑Verwaltung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Organisation des Instandhaltungs‑Managements, Koordination von Handwerkern und Auftrags­erteilung
• Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümer:innen, Behörden sowie Dienstleistern
• Enge Abstimmung mit WEG‑Verwalter:innen und internen Fachabteilungen (Buchhaltung, Technik, Recht)

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (oder verwandte Berufsausbildung)
• Interesse an der WEG‑Verwaltung und Kundenorientierung
• Gute Kommunikations‑, Organisations‑ und Teamfähigkeit
• Klasse‑B‑Führerschein
• Selbst‑Organisation und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Home‑Office)
• Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Klimaverwalter:innen‑Ausbildung
• Team‑orientiertes Arbeitsumfeld mit umfassender Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Erfolgsbeteiligung und Unternehmens‑aktien
• Fitness‑ und Gesundheitsangebote, Zuschüsse zu bestimmten Leistungen

Inklusion & EEO

Vielfalt wird bei uns geschätzt – Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität willkommen.