Sachbearbeiter Import und Export

Summary: VIAVI Solutions ist ein weltweit führender Anbieter von Prüf- und Messtechnik für Kommunikationsnetze sowie von optischen Technologien. Seit 100 Jahren ermöglichen wir unseren Kunden wichtige Innovationen in Branchen, die von Kommunikationsnetzen, Hyperscale- und Enterprise-Rechenzentren über Unterhaltungs-elektronik bis zu einsatz¬kritischen Systemen in der Avionik, im Transportwesen, in der Luft- und Raumfahrt sowie für den Fälschungsschutz reichen. Wir suchen zur Unterstützung unseres bestehenden Logistik-Teams einen engagierte Sachbearbeiter für den Bereich Import und Export (m/w/d). Dabei unterstützen Sie uns bei der Auftragsbearbeitung, Koordination und termingerechten Versendung, einschließlich Erstellung der erforderlichen Versand- und Zolldokumente. Verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie unternehmerisches Denken und Handeln sind für den zukünftigen Stelleninhaber/in eine Selbstverständlichkeit und unerlässlich.

Duties & Responsibilities

• Bearbeitung aller exportrelevanten Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Sicherstellung und Einhaltung sämtlicher rechtlicher Zollvorschriften.
• Abwicklung von Standardsendungen, Messegütern und Mustersendungen inkl. Erstellung der länder- und zollspezifischen Dokumente, wie z.b. A.TR, Ursprungszeugnis und Carnet ATA.
• Abwicklung und Bearbeitung von Importsendungen.
• Erstellung und Übermittlung von Sammelmeldungen an das zuständige Hauptzollamt.
• Bearbeitung der monatlichen INTRASTAT-Meldungen (Eingang/Ausgang).
• Einholung von Frachtraten (Land/Luft) und Vergabe der Transporte.
• Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen und externen Stellen (z.b. Speditionen, Zoll, IHK).

Pre-Requisites / Skills / Experience Requirements

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Spedition- und Logistikdienstleitungen oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in der Import- und Exportabwicklung.
• Detailliertes Verständnis von Import- und Exportprozesse und deren Regularien, sowie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten gemäß den Zollformalitäten.
• Gute Kenntnisse der Incoterms 2020.
• Erste Erfahrungen im Bereich Exportkontrolle.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und Erfahrung mit ERP-Systemen, sowie mit ATLAS-Tools.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.

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