Sachbearbeiter in der Abfertigung (m/w/d)

Job Responsibilities

• Du bearbeitest die DFÜ-Kundenaufträge und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher.
• Du kommunizierst regelmäßig mit Kunden und Partnern per E-Mail und Telefon und stehst als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
• Du bearbeitest Gefahrgutsendungen im Straßen- und Seeverkehr unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Vorschriften.
• Du erstellst und bearbeitest Zolldokumente und sorgst für eine ordnungsgemäße Zollabwicklung.
• Du erfasst Speditionsübergabescheine im Programm Hellas und pflegst die relevanten Daten sorgfältig.
• Du übernimmst die Verwaltung und Dokumentation von Plomben.
• Du bearbeitest Anfragen in den Systemen LOG-IT sowie im Programm Elvis für Teil- und Komplettladungen.
• Du koordinierst und kommunizierst eng mit dem Lager, insbesondere im Hinblick auf die Verladung und termingerechte Versandabwicklung.

Qualifications

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, vorzugsweise im Bereich Spedition und Logistik.
• Du bringst idealerweise erste relevante Berufserfahrung mit.
• Du hast eine strukturierte Arbeitsweise, bist organisiert und bist dabei belastbar.
• Du hast ein sicheres und verbindliches Kommunikationsverhalten gegenüber Kunden und Partnern.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Speditionssoftware und den gängigen MS Office-Programmen.
• Deine fließenden Deutschkenntnisse runden dein Profil ab, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Benefits

• Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen, regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie.
• Work‑Life‑Integration: 38 Std./Woche, Arbeitszeitkonto.
• Finanzielle Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen.
• Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit, mobile Massage während der Arbeitszeit, Mental Health‑ und Gesundheitscoaching.
• Familie: Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen.
• Fachliche&persönliche Entwicklung: Newcomer Days, Weiterbildung und Trainingsangebote durch unsere Academy, digitale Lernplattform.
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Mobilitätspauschale, kostenfreie Parkplätze.
• Ausstattung: Laptop.
• Inclusion and social diversity are firmly anchored values in our corporate culture. Regarding gender, age, disabilities, religion, ethnic origin or sexual identity, we look forward to meeting you.