Sachbearbeiter in in der Reisekostenstelle des Sachgebietes 4.1.2 im Dezernat 4 - Organisation und Personal

Stellenbeschreibung:

Reisekostenabrechnungen/Exkursionsabrechnungen/Abschlagsanträge/Vorstellungsreisen auf Vollständigkeit und Schlüssigkeit prüfen, Bearbeitung bzw. Berechnung nach den gesetzlichen Vorgaben (LRKG NRW, BRKG, Kommentierungen, Erlasse, BUW interne Vorgaben, etc.) und Anweisung der Auszahlung
Kommunikation im Rahmen der Bearbeitung mit den Reisenden und anderen Dezernaten
Beratung interner Beschäftigter und externer Personen zum Ablauf von Dienstreisen
Arbeiten mit unterschiedlicher Software, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Software
Pflege und Bearbeitung des Internetauftritts der Reisekosten
Unterstützung beim Aufbau des Reiserisikomanagements
Umfängliche Bearbeitung von Auslandsdienstreisen
Prüfung und Beantragung von Entsendebescheinigungen

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich erwünscht
Kenntnisse des Reisekostenrechts NRW, Bundesreisekostenrecht und Grundzüge des Verwaltungsrechts
Grundkenntnisse in MS-Office, Adobe
Bereitschaft und Fähigkeit, die Anwendung ständig sich ändernder gesetzlicher Vorschriften bzw. Rahmenbedingungen sicherzustellen
Bereitschaft zur Einarbeitung in die hochschulspezifischen Anwendungsprogramme und neuer Software zu KI-Anwendungen
Flexibilität und Teamfähigkeit
Hohes Maß an Serviceorientierung und freundlicher Kundenbetreuung
Eigenverantwortliches, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
Arithmetische und mathematische Affinität
Schnelle Auffassungsgabe, Stressresistenz