Sachbearbeiter Kaufmännisches Gebäudemanagement (m/w/d)

Bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) arbeiten rund 1.800 Menschen daran, das Land Schleswig-Holstein voranzubringen – durch nachhaltiges Bauen, intelligentes Beschaffen und zukunftsfähiges Bewirtschaften öffentlicher Gebäude.

Unser Anspruch: Prozesse und Lösungen kontinuierlich zu verbessern – fachlich fundiert, lösungsorientiert und mit Offenheit für neue Wege.

Bereit, etwas zu bewegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams als

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für unsere Bewirtschafter und externen Dienstleister und übernehmen eine Schnittstellenfunktion, die reibungslose Abläufe sicherstellt
• Sie sind verantwortlich für die sachliche und rechnerische Prüfung von Bewirtschaftungsrechnungen (inkl. E-Rechnungen), einschließlich der Kontierung
• Im Bereich Vertragsmanagement verwalten Sie Dienstleistungsverträge, bearbeiten Leistungsänderungen, -störungen und Vertragsbedingungen und steuern Vertragsbeendigungen effizient
• Gemeinsam mit unserem Justiziariat bearbeiten Sie gelegentlich Schadensfälle und stellen eine professionelle Klärung sicher
• Durch Ihre Arbeit leisten Sie eine wesentliche Vorarbeit für die Bewirtschaftungsabrechnung

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich der Rechnungsbearbeitung und der kaufmännischen Abwicklung von Dienstleistungsverträgen
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Maß an diplomatischem Geschick und Kommunikationsstärke, um in herausfordernden Situationen sachlich und lösungsorientiert zu handeln
• Herausforderungen sehen Sie als Chance, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Lösungen zu finden
• Sie arbeiten stets sorgfältig und verantwortungsbewusst in einem klar strukturierten Umfeld
• IT-Affinität hinsichtlich der anzuwendenden Programme: MS-Office, wünschenswert SAP, CAFM
• Bereitschaft zu Dienstfahrten innerhalb Schleswig Holsteins

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Prozesspflege, insbesondere im Umgang mit BIC
• Führerschein der Klasse B

Das bieten wir Ihnen

• Flexibles Arbeiten: Sie arbeiten in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschiedlichsten Teilzeitmodellen. Dabei können Sie flexibel zwischen 6 Uhr und 21 Uhr arbeiten.
• Fort- und Weiterbildung: Sie erhalten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Gesundheit: Sie profitieren von zahlreichen Gesundheitsangeboten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge. Zudem sind wir Vertragspartner von Hansefit.
• Kinderbetreuung: Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Angebote zur Kinderbetreuung und tragen so zu einer verlässlichen Betreuungssituation bei.
• Mobiles Arbeiten: Für eine gute Work-Life-Balance können Sie flexibel zwischen Zuhause, Büro und Ihrem Lieblingsort wechseln.
• Mobilität: Sie erhalten ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder Deutschlandticket. Oder pendeln Sie mit einem Fahrradleasing zur Arbeit.
• Tarifvertrag mit Sonderzahlung: Sie erhalten eine tarifliche Vergütung nach TV-L inklusive jährlicher Sonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen.
• Voll- und Teilzeitoptionen: Die Position kann grundsätzlich in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschiedlichen Teilzeitmodellen besetzt werden. Die konkrete Ausgestaltung der Arbeitszeiten erfolgt flexibel und in gemeinsamer Abstimmung.

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihr Kontakt

Elisabeth Jakobsen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum