Sachbearbeiter LKW-Disposition & Rechnungswesen (m/w/d)

Sachbearbeiter LKW-Disposition & Rechnungswesen (m/w/d)
Berlin-Charlottenburg | Vollzeit oder Teilzeit | Unbefristet

Sie möchten eine vielseitige Position übernehmen, in der Sie LKW-Disposition und kaufmännische Aufgaben miteinander verbinden? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Berlin-Charlottenburg.

Bei der Atlas Baustoffe GmbH erwartet Sie ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. In dieser Rolle planen und koordinieren Sie unsere LKW-Touren zuverlässig und unterstützen gleichzeitig im Rechnungswesen sowie in der Verwaltung.

Ihre Vorteile

• Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
• Zentraler Standort in Berlin-Charlottenburg mit guter Verkehrsanbindung
• Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Planbare Arbeitszeiten im Rahmen von zeitversetztem Arbeiten
• Arbeitszeiten zwischen 06:00 und 20:00 Uhr nach Einsatzplanung
• Moderner Arbeitsplatz mit guter Ausstattung

Ihre Aufgaben

• Planung, Koordination und Steuerung unserer LKW-Touren
• Abstimmung von Terminen, Zeitfenstern und Kapazitäten
• Kommunikation mit Fahrer/innen, Kund/innen, Lieferanten, Speditionen und Partnerunternehmen
• Unterstützung in der Kommunikation mit Kund/innen im In- und Ausland, insbesondere auch mit Kontakten in Benelux und Tschechien
• Überwachung laufender Transporte sowie Reaktion auf kurzfristige Änderungen
• Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung
• Pflege und Dokumentation relevanter Daten im System
• Erstellung von Ausgangsrechnungen inklusive Prüfung von Preisen, Mengen und Leistungsnachweisen
• Versand von Rechnungen per E-Mail oder über Kundenportale
• Pflege von Kunden- und Leistungsstammdaten
• Allgemeine kaufmännische Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, in der Industrie oder in der Spedition
• Berufserfahrung in der Disposition , idealerweise in der Transportlogistik, LKW-Disposition oder im Baustoffhandel
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Rechnungswesen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englische Grundkenntnisse für die Kommunikation mit Kund/innen in Benelux und Tschechien
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Bereitschaft zu zeitversetztem Arbeiten im Rahmen unserer Einsatzplanung zwischen 06:00 und 20:00 Uhr

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