Sachbearbeiter (m/w/d) - Büro & Verwaltung

Verantwortlichkeiten

• Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten
• Ablage von Papierunterlagen in die Personalakten der Mitarbeitenden
• Ausheften von Akten nach Austritt
• Pflege und Nachverfolgung von Änderungen personenbezogener Daten (z. B. Anschrift, Familienstand, Bankverbindung, Krankenversicherungsdaten etc.)
• Registrierung von PVM-Anträgen in der E-Akte/Bund
• Unterstützung im Bewerbungsmanagementsystem BITE, insbesondere:
  • Veröffentlichung von Stellenanzeigen
  • Terminkoordination sowie Versand von Einladungen

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere MS Word, Excel und Outlook)
• Erfahrung in der Büro- oder Verwaltungstätigkeit
• Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Kommunikation
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise