Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf/Beschaffung/Vergabe

Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf/Beschaffung/Vergabe

Kurzüberblick

• Standort: Essen
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB/A - öffentliche Vergabe im Dialog mit unseren Fachabteilungen
• Ansprechpartner für die Projektleiter zu Vergabeprozessen und -themen Bündelung und Weitergabe von Informationen
• Erarbeitung und Optimierung von Abläufen und Prozessen sowie Führung von Vergabe- und Auftragsprojektakten
• Prüfung, Neuerung sowie Veranlassung von Änderungen der Anforderungen des technischen Equipments
• Ansprechpartner bei der Einführung von abteilungsübergreifenden Prozessen/Systemen sowie Organisation und Verwaltung der Vergabe-Software
• Projekt- und Bestellanlage in SAP in Vertretungsfällen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise in der Immobilien- oder Baubranche
• Kenntnisse in der eVergabe (z. B. cosinex) sowie gute MS-Office-Kenntnisse
• Idealerweise fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung im öffentlichen Auftragswesen/Vergaberecht (national und EU-weit)
• Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit

Benefits

• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB/A - öffentliche Vergabe im Dialog mit unseren Fachabteilungen
• Zentraler Ansprechpartner zu Vergabeprozessen und -themen
• Erarbeitung und Optimierung von Abläufen und Prozessen sowie Führung von Vergabe- und Auftragsprojektakten
• Prüfung, Anpassung sowie Veranlassung von Änderungen der Anforderungen des technischen Equipments
• Ansprechpartner bei der Einführung von abteilungsübergreifenden Prozessen/Systemen sowie Organisation und Verwaltung der Vergabe-Software
• Anlage von Projekten und Bestellungen in SAP in Vertretungsfällen