Sachbearbeiter (m/w/d) für die Mittelbewirtschaftung

Job Description

Finden Sie heraus, ob diese Stelle zu Ihnen passt, indem Sie alle unten stehenden Informationen lesen.

Wer sind wir?

Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bauherrenvertreter eine Vielzahl an Gebäuden und Liegenschaften des Freistaats Bayern und der Bundesrepublik Deutschland, die sich überwiegend in dem schönen Stadtgebiet von München befinden. Hierzu gehören beispielsweise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justizgebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundespolizei sowie der Bundeswehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie die Durchführung von Bauunterhaltsmaßnahmen.

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an diesen vielen außergewöhnlichen und einzigartigen Projekten mitzuarbeiten und ein Teil davon zu sein, die eindrucksvollen Gebäude unserer Landeshauptstadt zu erhalten, zu erbauen und zu sanieren. Damit schaffen wir als Team einen entscheidenden Beitrag zur Geschichte und zur Kultur von München.

Wir regulieren den Staatshaushalt mit Ihnen als

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Mittelbewirtschaftung

in unserem Sachgebiet Haushalt.

Das Sachgebiet Haushalt ist verantwortlich für den Vollzug und die Einhaltung aller haushaltsrechtlichen Vorschriften sowie entsprechenden Bestimmungen der RLBau und RBBau. Es überwacht und lenkt den Mittelverbrauch des Bauamtes und ist zuständig für die Buchhaltung.

Zu Ihren Aufgabenbereichen zählen:

• Mittelbewirtschaftung vorrangig im Bereich Bund / BImA
  • Fachliche Leitung des Teams im Bereich Bund und BImA
  • Hausinterner und externer Ansprechpartner (m/w/d) für die Mittelbewirtschaftung
  • Steuerung, Priorisierung und Kontrolle von Arbeitsabläufen innerhalb des Teams
  • Überwachen und Umschichten von Haushaltsmitteln
  • Überprüfen der Monatsabschlüsse des Bund- / BImA-Teams
  • Mitwirkung beim Jahresabschluss
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Betreuung unseres staatsbauverwaltungsinternen Haushaltsverfahrens (HaSta)
  • Programm- und Benutzerbetreuung
  • Benutzerverwaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse im Haushaltsrecht des Freistaats Bayern sowie einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Haushalt und Rechnungsbuchung wünschenswert
• Erfahrung im Bereich fachliche Leitung oder Teamleitung wünschenswert
• Berufserfahrung im Umgang mit gesetzlichen Bestimmungen, Verordnungen und internen Dienstanweisungen
• Absolut vertraulicher Umgang mit personen- bzw. dienststellenbezogenen Daten
• Umfassende, fundierte EDV-Kenntnisse
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr organisierte, sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Terminorientiere, teamfähige und loyale Persönlichkeit
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft sowie Eigeninitiative

Unser Angebot:

• Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Bezahlung nach dem TV-L in der Entgeltgruppe 8 sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und familienfreundlichen Rahmenbedingungen
• Branche mit Zukunft: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis
• Gezielte Einarbeitung: einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg fördern wir durch ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und die Vernetzung neuer Mitarbeiter/innen
• Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, JobBike Bayern, Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft

Ansprechpersonen:

• Fachlich: Herr Dost (Tel. oder Frau Wagner (Tel.
• Personalabteilung: Frau Hautmann (Tel. oder Herr Schellpfeffer (Tel.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 1

Bitte bewerben Sie sich hier.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage reichen Sie ausschließlich Kopien oder digitale Bewerbungen ein, da eine Rücksendung der eingereichten Unterlagen nicht erfolgt. Achten Sie bitte außerdem darauf, dass Sie bei Ihrer Bewerbung folgende Kennziffer angeben:

V-Pers. V3/2026

Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bitte beachten sie, dass Reisekosten für ein eventuelles Vorstellungsgespräch und sonstige Auslagen nicht übernommen werden.

Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. xvbsvpc 13 DSGVO) mittels folgenden Links aufklären: Datenschutzhinweise.