Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro

Stellendetails zu: Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro

Wir, die Gemeinde Altenstadt, möchten den Service für unsere Bürgerinnen und Bürger weiter verbessern und benötigen hierzu Ihre Unterstützung als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro (Vollzeit, 39,0 Std./W. bzw. Teilzeit mit mind. 34,0 Std./W., unbefristet). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Aufgabengebiet

• Tätigkeiten im Rahmen des Melderechts (Führen des Melderegisters, An-, Um-, Abmeldungen des Wohnsitzes, etc.)
• Pass- und Personalausweisangelegenheiten
• Annübernahme von Verlustanzeigen (z. B. Ausweise/Pässe)
• Bearbeitung von Führungszeugnis- und Gewerbezentralregisteranträgen
• Wahlbegleitende Tätigkeiten
• Jagd- und Fischereiangelegenheiten
• Sonstige Tätigkeiten im Rahmen des Bürgerservices (z. B. Bescheinigungen der Steuer-ID, Einrichtung einer Auskunftssperre, etc.)

Fachliche und persönliche Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vornehmlich als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
• Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Einwohnermeldeamt/Passwesen
• Kenntnisse im Bereich der MS‑Office‑Standardsoftware sowie Offenheit im Umgang mit digitaler Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten (Vor‑ und Nachmittagsdienste)
• Ein sicheres, freundliches Auftreten sowie Serviceorientierung und Engagement für eine gute Außendarstellung unserer Gemeindeverwaltung
• Bereitschaft zur Fort‑ und Weiterbildung
• Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten

Arbeitsort

Altenstadt, Hessen

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag), unbefristet

Entgeltgruppe

Entgeltgruppe bis 8 TVöD je nach fachlicher und persönlicher Qualifikation

Benefits

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge, Fahrrad‑Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung).

Bewerbungsfristen

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Tätigkeits‑ und Qualifikationsnachweise) bis spätestens über das Online‑Bewerbungsformular auf unserer Website

Datenschutz

Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß § 23 HDSIG einverstanden. Der Widerruf ist jederzeit möglich, jedoch kann Ihre Bewerbung in diesem Fall nicht mehr im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden.