Sachbearbeiter (m/w/d) im Projektmanagement

Wir suchen aktuell: Sachbearbeiter (m/w/d) im Projektmanagement in Berlin

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang! In den Bereichen Gebäudetechnik und Anlagenbau sind wir ein führender Service‑Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir bieten unbefristete Arbeitsverhältnisse mit Möglichkeit zur Übernahme sowie ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliche Steuerung und Pflege komplexer Kundenaufträge und Trading‑Projektprozesse.
• Strategische Unterstützung bei Bestellung und Koordination von Montageleistungen in enger Abstimmung mit Einkauf und Projektleitungen.
• Management der Kundenkommunikation bei Auftragsänderungen.
• Pflege der Zahlungs‑ und Umsatzpläne in SAP und SharePoint.
• Einleitung eigenständiger Lösungswege bei operativen Abweichungen (z. B. Lieferkettenstörungen, Terminverschiebungen).
• Erstellung und formale Prüfung von Auftragsbestätigungen.
• Organisation und Überwachung komplexer Materiallieferungen.
• Durchführung und Koordination der Zollabwicklung.
• Erstellung notwendiger Export‑ und Versanddokumente.
• Durchführung des Projektabschlusses (Close‑out) in SAP.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Projektgeschäft.
• Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP sowie MS‑Office.
• Tiefgreifende Kenntnisse in der internationalen Logistik‑ und Zollabwicklung im Trading‑Umfeld.
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke (Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten).
• Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit.
• Organisierte, strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen

• 5 Tage Vollzeittätigkeit (35 h).
• Professionelle Betreuung bis zum Projektbeginn und darüber hinaus.
• Offener, ehrlicher, direkter, freundlicher und unkomplizierter Umgang miteinander.
• Attraktive Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
• Weitere Benefits, die im Gespräch erläutert werden.