Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung in Detmold

Die Verwaltung des Klinikums Lippe (Standort Detmold) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Immobilienverwaltung in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Miet- und Vertragsmanagement

• Betreuung und Verwaltung von Miet- und Nutzungsverhältnissen
• Ansprechperson für Mieter sowie interne Nutzer
• Erstellung, Prüfung und Anpassung von Verträgen
• Überwachung von Fristen und Durchführung von Mietanpassungen
• Bearbeitung von Anliegen und Konflikten

Kaufmännische Objektbewirtschaftung

• Erstellung von Abrechnungen und Prüfung von Rechnungen
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Wirtschaftsplänen und Reportings
• Kostenkontrolle sowie Datenpflege

Dienstleister- und Vertragssteuerung

• Steuerung externer Dienstleister inkl. Angebotsauswertung und Beauftragung
• Überwachung von Leistungen und Verträgen
• Unterstützung bei Finanzplanung und Instandhaltungsmaßnahmen

Technische und organisatorische Unterstützung

• Kaufmännische Begleitung von Wartung, Reparaturen und Instandhaltung
• Unterstützung bei Verbrauchsanalysen und Flächenmanagement
• Organisation von Terminen und Objektbesichtigungen

Recht, Administration und Schnittstellenarbeit

• Unterstützung bei miet- und vertragsrechtlichen Themen
• Bearbeitung von Schadensfällen und Kommunikation mit Versicherungen
• Sicherstellung von Dokumentation, Compliance und Datenschutz
• Zusammenarbeit mit internen Bereichen und externen Partnern

Ihr Profil

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Büromanagement, Verwaltung, Industrie) oder vergleichbar

Kenntnisse

• Kaufmännisches Verständnis (Rechnungswesen, Controlling)
• Grundkenntnisse im Miet- und Vertragsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel), idealerweise CAFM-/ERP-Systeme
• Strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise

Persönlichkeit

• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Organisationsfähigkeit und Teamgeist
• Verhandlungssicherheit und Konfliktlösungskompetenz
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Die Vergütung erfolgt nach TVöD/VKA mit allen sonst üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes. Die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung besteht grundsätzlich.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.