Sachbearbeiter (m/w/d) IT-Koordination/SAM

Sachbearbeiter (m/w/d) IT-Koordination/SAM – Vollzeit, Dienstort Merseburg

Stelle befristet bis zum (Mutterschutz) mit Option zur Verlängerung bis zum Ende der Elternzeit der Stelleninhaberin (Elternzeitvertretung).

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• IT Asset Management (inkl. Software Asset Management (SAM) und Lizenzaudit)
• Verwaltung des IT-Vertragsmanagements einschließlich der
  Serviceleistungen, Betreuungsvertrage und Lizenzverträge
  Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen sowie des
  SAM
• Transformation der IT-Verwaltungsprozesse (Entwicklung, Optimierung
  und Digitalisierung von Arbeitsprozessen in der IT, z. B. im
  Inventarmanagement)
• Optimierung der Kommunikationsprozesse zwischen Fachabteilung und
  IT durch digitale Prozesse
• Dokumentation, Weiterentwicklung und Monitoring des SAM,
  insbesondere im Bereich Microsoft Lizenzaudit (Lizenzanalyse und -
  prüfung), einschlieslich einer aktiven Steuerung des Vertragsbestandes
  (Vertragsoptimierung zur Kosteneinsparung)

IT-Anwendungsbetreuung für die Schulen

• First Level Support im Rahmen des IT-Helpdesk
• Betreuung von Fachanwendungen mit hohem Verwaltungsbezug
• Einrichtung und Support der IT-Infrastruktur für die Umsetzung von
  Wahlen

IT-Projekt- und Teamassistenz

• Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zwischen den Bereichen
  Organisation, IT, Zentrale Dienste und den Fachbereichen
• Mitwirkung an Projekten im Rahmen der Digitalisierungsstrategie Landkreis Saalekreis sowie an Konzepten im Rahmen der eGovernment und Open Government Initiativen des Landkreises Saalekreis
• Unterstützung der IT-Mitarbeiter in allen verwaltungsorganisatorischen
  Anforderungen
• Unterstützung des IT-Controlling, Zuarbeit zu Statistiken und ITKennzahlen
• Erarbeitung von Berichten
• Unterstützung der IT-Trainings
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit abgeschlossener Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für
  Digitalisierungsmanagement
• Alternativ haben Sie einen BI-Lehrgang abgeschlossen
• Spezielle Qualifikationen als Microsoft Software Asset Manager und im Lizenzrecht und fachliche Erfahrungen in der IT-Betreuung und im IT-Assetmanagement sind wünschenswert
• Vorteilhaft sind Grundkenntnisse im IT-Prozess- und Servicemanagement
• Sie arbeiten selbständig und zuverlässig und besitzen ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Medienkompetenz und Innovationsfähigkeit. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Kundenorientierung sowie Kritik- und Konfliktfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Sie besitzen mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens

Arbeitszeit und Vergütung/Eingruppierung

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.

Die Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen erfolgen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA bzw. der beamtenrechtlichen Vorschriften.

Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt.