Sachbearbeiter (m/w/d) Marktfolge Agency - Facility & Security

DieVolksbank eG – Die Gestalterbank mit Sitz in Offenburg und Villingen-Schwenningen zählt mit einem Bilanzvolumen von über 14 Milliarden Euro zu den größten und leistungsstärksten Volksbanken Deutschlands. Zwischen Ortenau, Schwarzwald, Baar, Hegau und Rhein-Wehra gestalten über 1.200 Mitarbeitende in 39 Filialen jeden Tag die Finanzwelt von morgen.

Wir suchen mutige Zukunftsgestalter:innen, die engagiert Verantwortung übernehmen und vorausdenken. Werden Sie Teil unseres starken Teams!

Zur Verstärkung unserer Konsortial‑ und Agency‑Funktionen suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Marktfolge Agency - Facility & Security – eine Schlüsselrolle für die präzise, verlässliche und konsortialfähige Umsetzung aller Aufgaben der Facility- und Security‑Agency.

Als Zukunftsgestalter:in erwartet Sie:

Facility Agency:

• Sie steuern die operativen Abläufe rund um Auszahlungen, Fixings und Zinsperioden und sorgen damit für eine verlässliche Umsetzung der Vertragsvorgaben.
• Die Vorbereitung, Prüfung und Weiterleitung von Zins‑, Tilgungs‑ und Gebührenabrechnungen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Abstimmung mit der Kreditadministration.
• Alle kreditnehmerbezogenen Unterlagen (z. B. Compliance Certificates, Finanzberichte) halten Sie nach, prüfen deren Vollständigkeit und stellen eine fristgerechte Verteilung sicher.
• Strukturierte Organisation von Bankenmeetings inklusive Agenda, Unterlagen und Follow‑ups unterstützt eine transparente Kommunikation im gesamten Konsortium.

Security Agency:

• Sie übernehmen die verantwortungsvolle Verwaltung und Überwachung sämtlicher Sicherheiten – von der Dokumentenprüfung bis zu Freigaben und Releases.
• Änderungen an Sicherheiten, Teilfreigaben und notwendige Zustimmungen im Konsortium koordinieren Sie strukturiert und mit Blick auf alle relevanten Fristen.
• Die Pflege und Abstimmung des Refinanzierungsregisters inklusive Testdruck, Konsortenabstimmung und Finalisierung gehört zu Ihren regelmäßigen Aufgaben.
• Sie sorgen dafür, dass sicherheitenbezogene Unterlagen wie Gutachten, Bestandslisten und Versicherungsnachweise vollständig, korrekt und termingerecht verarbeitet und weitergeleitet werden.

Übergreifende Aufgaben:

• Bei Waiver‑ und Amendment‑Anfragen übernehmen Sie die formale Prüfung, Fristenüberwachung und Konsortialabstimmung und halten Votings sauber nach.
• Mit Ihrer strukturierten, präzisen Arbeitsweise schaffen Sie Transparenz, Qualität und Stabilität in allen Security‑Agency‑Abläufen.

Darauf freuen wir uns:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Bankausbildung, ein Studium im Finanzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Sicherheitenbearbeitung, Kreditbearbeitung, Konsortialfinanzierung oder einer vergleichbaren Agency‑Funktion mit.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse zu verschiedenen Sicherheitenarten, Treuhandstrukturen, Intercreditor-Mechaniken sowie Grundwissen im Kredit- und Sicherheitenrecht.
• Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und fristenorientiert, wodurch Sie operative Prozesse sicher steuern.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein aus.
• In der Zusammenarbeit mit Konsorten, internen Fachbereichen und externen Partnern kommunizieren Sie klar, verbindlich und lösungsorientiert.
• Teamgeist, Serviceorientierung und die Freude an komplexen, rechtssensiblen Aufgaben runden Ihr Profil ab.

Unsere Benefits für Sie:

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen sowie Sonderkonditionen für Bankprodukte und -dienstleistungen.
• Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderprogramme.
• Dank moderner Arbeitsstrukturen ermöglichen wir eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit

Alle Benefits und weitere Infos unter

Werden Sie jetzt Zukunftsgestalter:in in einem starken Team!

Bei Fragen helfen wir Ihnen gerne weiter. Melden Sie sich bei uns!

Deborah Göttler
HR Business Partner