Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung & Prozessstörungen P2P

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsverarbeitung & Prozessstörungen P2P

Arbeitgeber: Huxley ein Geschäftszweig der SThree GmbH

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: befristet für 12 Monate

Standort: Köln
Start: ab sofort, befristet bis zum
Arbeitszeit: 39 Std./Woche
Homeoffice: bis zu 60 % möglich

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Prüfung und Bearbeitung von Prozessstörungen im P2P‑Rechnungsverarbeitungsprozess
• Klärung von Liefer‑ und Leistungsbestätigungen sowie Anforderung fehlender Dokumente bei internen Fachbereichen und externen Partnern
• Analyse nicht automatisch buchbarer Rechnungen und Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen gemäß § 14 UStG
• Kommunikation mit Lieferanten zur Erklärung unseres Abnahmeprozesses in der Beschaffungssoftware Ivalua
• Koordination und Klärung fachlicher sowie preislicher Abweichungen, um eine ordnungsgemäße Rechnungsverbuchung sicherzustellen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Rechnungsverarbeitung und im Procure‑to‑Pay‑Umfeld (P2P)
• Sicherer Umgang mit digitalen Beschaffungssystemen, idealerweise Ivalua sowie SAP MM/FI
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Lösungsorientierung
• Zuverlässigkeit, insbesondere bei termingebundenen Aufgaben

Sollten Sie Interesse an der Position haben, senden Sie bitte Ihren aktuellen Lebenslauf inklusive Gehaltsangabe an