Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen / Senior Billing Specialist

Du willst Abrechnung nicht nur „abarbeiten“, sondern steuern, optimieren und als zentrale Schnittstelle echten Impact liefern? In dieser Rolle verantwortest du komplexe Billing-Prozesse für nationale und internationale Mandanten, arbeitest eng mit einem anspruchsvollen Professional-Services-Umfeld zusammen und bringst Klarheit in Zahlen, Forecasts und Reports.

Wenn du Qualität liebst, Excel dein Werkzeug ist und du gerne dort übernimmst, wo es präzise und entscheidungsrelevant wird, solltest du weiterlesen.

Senior Billing & Controlling Specialist / Sachbearbeiter im Rechnungswesen

Darauf können Sie sich freuen:

• Vergütung bis max. 65.000 € (je nach Erfahrung)

• 30 Urlaubstage (5-Tage-Woche)

• Mobiles Arbeiten: 1 Tag/Woche

• Zentrale Lage in Berlin + modern ausgestattete Büroräume

• Deutschlandticket & vermögenswirksame Leistungen

• Sport & Gesundheit (z. B. Yoga, Urban Sports Club)

• Teamkultur mit Herz : Sommerfest, After-Work, Weihnachtsfeier

• Internationales Umfeld mit abwechslungsreichen Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium (BWL o. ä.) oder kaufmännische Ausbildung , idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finance

• Relevante Berufserfahrung , idealerweise in einer Professional Services Firm (z. B. Kanzlei, Beratung, WP)

• Strukturiert, sorgfältig, eigenverantwortlich – du liebst saubere Prozesse und klare Ergebnisse

• Sehr sicher in MS Office, insbesondere Excel

• Deutsch : ausschließlich Muttersprachler-Niveau

• Englisch : fließend in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

• Go-to-Person für alle Fragen rund um den Abrechnungsprozess – insbesondere bei komplexen Rechnungsstellungen

• Erstellung von Rechnungsentwürfen sowie finalen Rechnungen für nationale und internationale Mandanten

• Unterstützung im Forderungsmanagement in enger Zusammenarbeit mit den Anwältinnen und Anwälten

• Erstellung von Revenue-Budgets, Forecasts und Ad-hoc-Analysen für das Management

• Vorbereitung und Erstellung von Quartalsberichten

• Schnittstellenrolle zwischen Anwält:innen und weiteren Fachabteilungen – national und international

• Mitarbeit an internationalen Projekten und prozessualen Weiterentwicklungen