Sachbearbeiter (m/w/d) technisches Auftragsmanagement

Sachbearbeiter (m/w/d) technisches Auftragsmanagement

Arbeitgeber: jobtimum GmbH defence

Arbeitsort

Wismar, Mecklenburg

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein international ausgerichtetes Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie, suchen wir am Standort Wismar einen Sachbearbeiter (m/w/d) technisches Auftragsmanagement. Das Unternehmen überzeugt durch Innovationskraft, moderne Strukturen und ein Arbeitsumfeld mit klarer Ausrichtung auf Entwicklung, Zukunftsfähigkeit und langfristige Perspektiven.

Aufgaben

• Moderne Arbeitsmittel
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Bearbeitung technischer Aufträge von der Erfassung über die Koordination bis hin zur laufenden Betreuung und Sicherstellung der Pflege und Aktualität aller relevanten Auftragsdaten
• Eigenständige Abstimmung von Terminen und Abläufen mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern im Rahmen auftragsbezogener Prozesse
• Koordination von Anmeldungen für das Betriebsgelände und Erfassung aller erforderlichen Informationen gemäß vorgegebener Prozesse und Richtlinien
• Organisation und Verwaltung von Zutrittsberechtigungen für externe Mitarbeitende oder Dienstleister und Bereitstellung rechtzeitig und entsprechend der jeweiligen Einsatzplanung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Auftragsmanagement und aktive Mitwirkung bei der Klärung von Rückfragen im operativen Tagesgeschäft am Standort Wismar

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im technischen Umfeld oder in einem industriellen Unternehmen
• Kenntnis der sicheren Verwendung von ERP‑Systemen sowie routinierte Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Anwendungen, insbesondere Excel
• Strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise mit effizienter Koordination von Abläufen und zuverlässiger Umsetzung von Aufgaben
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung sowie verbindliches und serviceorientiertes Auftreten, um reibungslose Prozesse und gute Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern am Standort Wismar sicherzustellen

Vorteile für Mitarbeitende

• Attraktive Vergütung über Tarif
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Hochwertige Arbeitskleidung und PSA
• Persönliche und individuelle Betreuung
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung