Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Technischer Dienst

Arbeitsabläufe in den Gebäuden der DRV Baden-Württemberg. Als Teammitglied kümmern Sie sich um allgemein anfallende Sachbearbeitung und unterstützen die Leitung des technischen Dienstes.
Vergewissern Sie sich, dass alle Ihre Bewerbungsunterlagen aktuell und in Ordnung sind, bevor Sie sich für diese Stelle bewerben.
Dies umfasst:
- Erledigung des gesamten anfallenden Schriftverkehrs selbständig und nach Vorlage
- Verwalten, überwachen und bearbeiten von internen Instandhaltungsaufträgen
- Prüfen und vorbereiten eingehender Rechnungen aus dem Geschäftsbereich
- Bearbeitung interner Ablauf- und Verwaltungsprozessen
- Überwachung und Nachverfolgung von externen Wartungsterminen und Sachverständigenprüfungen
- Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
- Vorbereiten und Erstellen monatlicher Übersichten über die Gewährung diverser Zuschläge für das Personal
des technischen Dienstes xvbsvpc
- Vorbereitung von Beschaffungsaufträgen (z.B. Sachgüter, Büromaterial, und externe Dienstleistungen)
- Verwaltung und Pflege der technischen Dokumentation und Daten
- Bearbeitung von Anfragen und Services im First Level Support von internen Mitarbeitenden