Sachbearbeiter Organisation (m/w/d)

Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.

Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter Organisation (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung im Referat Personal und Organisation, Sachgebiet Organisation, am Standort Annaberg-Buchholz zu besetzen. Kennziffer: 74/2026/111-11

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Stellenbemessung/Aufgabenkritik:
• Erarbeitung und Weiterentwicklung eines Stellenbemessungssystems für die Landkreisverwaltung
• Erarbeitung des aufgabenbezogenen Stellenbedarfes - Analyse und Aufzeigen von Potential bei der Ressourcenverteilung im Rahmen der Aufgabenkritik (Zweck- und Vollzugskritik)
• Datenerfassung, Datenpflege und Dokumentation im Rahmen des Stellenbemessungssystems
• Erstellung und Mitarbeit bei Analysen, Auswertungen und Zuarbeiten
• Aufbau- und Ablaufoptimierung:
• Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Optimierung von Arbeits- und Verfahrensabläufen
• Fortschreibung organisatorischer Regelungen zur Verwaltungsgliederung (Verwaltungsgliederungsplan, Organigramm)
• Fortschreibung und Weiterentwicklung des Aufgabengliederungsplanes
• Erarbeitung, Fortschreibung und Evaluierung von Konzepten, Übersichten, Auswertungen und Statistiken
• Organisationsberatungen durchführen anhand Erkenntnissen aus Organisationsuntersuchungen oder Best-Practice-Lösungen hinsichtlich der Aufbau- und Ablauforganisation
• Durchführung von Kostenvergleichsrechnungen sowie anderen Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen im Einzelfall
• Mitarbeit bei der Regelung und Überwachung des allgemeinen Dienstbetriebes:
• Erarbeitung, Überwachung und Aktualisierung von Regelungen zum allgemeinen Dienstablauf (DV, DO, DA)
• Zuweisung von Siegeln
• Ausfertigung von Ermächtigungen für amtliche Beglaubigungen
• Erfassung Signet-Verwendung

Ihr Anforderungsprofil:

• Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind erforderlich:
• erfolgreich abgeschlossenes Studium Public Administration/Bachelor of Public Sector Management, Bachelor of Laws (LL.B.), Diplom-Verwaltungswirt (FH), Betriebswirtschaft (Bachelor) oder abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich abgeschlossener berufsbezogener Weiterqualifikation zum Verwaltungsfachwirt, Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder Verwaltungsfachwirt (SKVS) bzw. Kommunalwirt (SKVS)
• alternativ eine erfolgreich abgeschlossene berufsbezogene betriebswirtschaftliche Weiterqualifikation wie bspw. Betriebswirt (IHK) mit einer mind. dreijährigen Erfahrung im Prozess-/Qualitätsmanagement
• Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein:
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insb. im Prozessmanagement und Arbeitsorganisation bzw. Controlling
• Erfahrungen im Prozess-/Qualitätsmanagement (bspw. ISO 9001/IATF 16949/REFA-Organisator)
• Kenntnis des Handbuches für Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlung (des Bundes)
• sicheres Auftreten sowie sachliche Argumentationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erkennen und nach prioritären Aspekten lösungsorientiert zu bearbeiten
• selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit
• sichere IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Führerschein Kl. B und die Bereitschaft, den Privat-Pkw dienstlich einzusetzen

Was wir bieten!

• Vergütung nach dem TVöD
• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10
• ansonsten in Entgeltgruppe 9c
• sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Erzgebirgskreises!

Ansprechpartner Personal

Landratsamt Erzgebirgskreis
Referat Personal und Organisation
SG Personal
Frau Kunz
Paulus-Jenisius-Str. 24
09456 Annaberg-Buchholz

Ansprechpartner Fachbereich

Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet:
Herr Referatsleiter Lein
Referat Personal und Organisation
Telefonnummer