Sachbearbeiter - Personal & Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Kommen Sie mit an Bord – zu einem dynamischen mittelständischen Maschinenbau-Unternehmen aus Soest mit rund 185 Mitarbeitern. Wir entwickeln und produzieren innovative Geräte und Anlagen zum Fördern und Handhaben von Pulvern und Schüttgütern. Auf diesem Gebiet sind wir einer der Marktführer mit zahlreichen internationalen Kunden aus der Chemie-, Pharma- und Lebensmittelindustrie. Auch bei der Additiven Fertigung mit Metallpulvern (3D-Druck) setzen namenhafte 3D-Druckerhersteller, der Automobilindustrie und der Luft- und Raumfahrt auf unsere Produkte und unser Expertenwissen im Powderhandling.

Sachbearbeiter - Personal und Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Responsibilities

• Allgemeine Personalsachbearbeitung wie z.B. Verwaltung der Personalakten, Stammdatenpflege, Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Erfassung von Personalzeiten im ERP-System sowie Erstellung monatlicher Auswertungen (z.B. Arbeits- u. Fehlzeiten, Mehrarbeit- oder Spätschicht)
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Selbstständige Vorbereitung und vertretungsweise Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mittels DATEV Lohn u. Gehalt inkl. aller vor- und nachgelagerten Prozesse
• Tätigkeiten, die zeitweise zu erledigen sind:
• Unterstützung im Bereich Finanzbuchhaltung durch buchhalterische Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Durchführung des Mahnwesens
• Vorbereitung von Steuermeldungen und statistischen Meldungen für Verbände und Behörden sowie deren Übermittlung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Industrie/Steuerwesen oder Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise einschließlich Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Vertraulichkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personal- und Finanzdaten
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

Benefits

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem modernen und wachsenden Maschinenbau-Unternehmen
• Flache Hierarchien sowie ein offenes und lockeres Arbeitsklima
• Fahrrad-Leasing
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung und betrieblicher Altersvorsorge
• Homeoffice / Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Regelmäßige Firmenevents, wie z.B. Firmenfeiern
• 38h/Woche, Gleitzeit und 30 Urlaubstage/Jahr