Sachbearbeiter Schülerbeförderung (m/w/d) *88/2026/ChGu*

Sachbearbeiter Schülerbeförderung (m/w/d)

Die Position ist unbefristet, Vollzeit und richtet sich an erfahrene Verwaltungsfachangestellte im Bereich Schülerbeförderung.

Benefits

• Flexible Arbeitszeitregelungen mit Gleitzeit, mobiler Arbeit und Teilzeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten.
• 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember nach Tarifvertrag.
• Versteuerung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
• Monatliche Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems (50 EUR netto/Monat, 60 EUR netto im Geburtstagsmonat) sowie jährliche Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Unterstützung im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Responsibilities

• Fachliche Prüfung und Entscheidung über Anträge auf kostenfreie Schülerbeförderung einschließlich Erstattung von Aufwendungen gemäß § 113 Schulgesetz Mecklenburg‑Vorpommern und der Satzung des Landkreises Vorpommern‑Greifswald.
• Eigenverantwortliche Planung, Festlegung und Organisation der Beförderungsart, Koordination der Bedarfe anhand vorhandener Angebote, Führung von Abstimmungs‑Gesprächen mit Vertragspartnern und Schulen sowie Bestellung von Fahrkarten.
• Organisation von Zubringerdiensten zur Koordination der Leistungen von Mietwagen und ÖPNV‑Angeboten (Verkehrsunternehmen, Deutsche Bahn AG, UBB usw.).
• Teilnahme an Elterngesprächen, Schulgesprächen und jährliche Anleitung der Schulsachbearbeiter/-innen zur Schülerbeförderung.
• Systematische Erfassung der Fahrbedarfe über Schülersoftware ABO.
• Selbstständige Planung und Organisation der individuellen Schülerbeförderung aufgrund behördlicher Anordnungen (z. B. bei fehlenden ÖPNV‑Angeboten oder Besuch von Spezialschulen außerhalb des Landkreises).
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Anträge.
• Regelmäßige Prüfung der Rahmenbedingungen zur Routenführung und Fahrplanänderungen im Schüler‑Spezialverkehr.
• Durchführung von Auskunfts- und Beratungstätigkeiten in besonderen Fällen für Schulen, Schüler/-innen und deren Eltern.
• Durchführung von Ausschreibungsverfahren im aktuellen Schuljahr und vor Beginn eines neuen Schuljahres für die individuelle Schülerbeförderung gemäß den geltenden Vergaberechtvorschriften.
• Bearbeitung von Straßensperrungen und Baumaßnahmen mit Auswirkungen auf die Schülerbeförderung und Prüfung der Sicherheit des Schulwegs.
• Teilnahme an Bauberatungen, Abstimmung mit Straßenbaulastträgern, Beförderungsunternehmen und Ämtern.
• Festlegung von notwendigen Rahmenbedingungen.
• Haushaltsdurchführung/Budgetverwaltung.

Qualifications and Expectations

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender beruflicher Erfahrung.
• Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen, z. B. Schulgesetz M‑V inkl. Erlasse und Verordnungen, Schülerbeförderungssatzung des Landkreises, Personenbeförderungsrecht sowie Freistellungsverordnung.
• Haushaltsrechtliche Kenntnisse.
• Selbstständige, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität.
• Einwandfreies Führungszeugnis.
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten PKW bei dienstlichem Erfordernis.

Compensation

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD‑VKA.

Equal Opportunity Statement

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.