Sachbearbeiter Verwaltung Kundenvertrieb (m/w/d)

Wir sind ein Unternehmen, das sich auf Agrartechnik sowie Rasen- und Grundstückspflege spezialisiert hat und wir sind stolz auf unsere enge Partnerschaft mit John Deere. Als zuverlässiger Partner für landwirtschaftliche Produktivität, hochwertige Maschinen und umfassende Dienstleistungen stehen wir unseren Kunden mit Know-how und Leidenschaft zur Seite.

An 10 Standorten in Südbrandenburg und Sachsen bieten wir fortschrittliche Lösungen, die auf die vielfältigen Bedürfnisse von Landwirten und Grundstückseigentümern zugeschnitten sind.

Neben dem Verkauf und der Beratung gehören auch Werkstattreparaturen und Serviceleistungen zu unserem Angebot, damit Mähdrescher, Traktoren und weitere Maschinen schnell wieder einsatzbereit sind. Unsere Mitarbeitenden, Kunden sowie Partner sind unser wertvollstes Kapital. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Landwirtschaft effizient, modern und nachhaltig bleibt.
Zur besseren Lesbarkeit wird die männliche Form genutzt, gemeint sind dabei alle Geschlechter.

Deine Aufgaben:

Als Sachbearbeiter Verwaltung Kundenvertrieb (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Verkaufs- und Mietvorgänge vollständig, korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Du unterstützt unseren Vertrieb im Tagesgeschäft, behältst Aufträge, Termine und offene Vorgänge im Blick und stellst eine zuverlässige Pflege aller relevanten Kunden-, Maschinen- und Auftragsdaten sicher. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und die enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Kundendienst und weiteren internen Bereichen trägst du zu reibungslosen Abläufen und einer hohen Kundenzufriedenheit bei. Diese Position ist an unserem Standort in Hohenseefeld zu besetzen.

Hauptaufgaben:

• Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Verkaufsaufträgen bis zur vollständigen Abwicklung und Fakturierung
• Fakturierung und administrative Abwicklung von Mietverträgen
• Organisation und Abwicklung von Zulassungen für Maschinen und Geräte
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Erfassung von Kunden-, Auftrags- und Maschinendaten
• Pflege und Verwaltung relevanter Daten und Unterlagen in unseren ERP- und CRM-Systemen sowie in SharePoint
• Prüfung der Vorgänge auf Vollständigkeit vor der Übergabe an die Finanzabteilung
• Überwachung von Terminen, Fristen und offenen Vorgängen
• Enge Abstimmung mit Vertrieb, Kundendienst und weiteren internen Schnittstellen
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Prozesse, Richtlinien und Qualitätsstandards
• Pflege und Aktualisierung unserer Kundendaten

Nebenaufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen
• Unterstützung bei Dokumentationen, Auswertungen und bereichsübergreifenden Themen

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Vertrieb oder in der Vertriebsunterstützung
• Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen sowie Microsoft 365, idealerweise mit Erfahrung in Microsoft Dynamics 365 Business Central und SharePoint (aber kein muss)
• Gutes Verständnis für Vertriebs- und administrative Abwicklungsprozesse
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein gutes Gespür für Termine, Fristen und offene Vorgänge
• Prozessorientiertes Denken und ein hoher Qualitätsanspruch
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen
• Klare und verbindliche Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau