Sachbearbeiter / Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulbegleitdienst

Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe in der Administration und möchten die Rahmenbedingungen für eine gelungene schulische Inklusion mitgestalten? Sie schätzen eine strukturierte Arbeitsweise, haben ein Auge für Daten und behalten auch bei dynamischen Abläufen stets den Überblick?

Dann suchen wir Sie ab sofort, unbefristet und in Teilzeit (60% / 23,4 Std./Woche) für unseren Schulbegleitdienst in Konstanz .

Ihre Aufgaben:

• Begleitung des Einstellungsprozesses (Berechnung von Anstellungsumfängen auf Basis von Kostenzusagen und Stundenerfassungen, Weiterleitung der Unterlagen an die Personalabteilung)
• Anlageprozesse und Stammdatenpflege für neue Mitarbeitende in den Systemen (Malteser.org, Vivendi PEP)
• Kontrollprozesse im Zeiterfassungssystem (Vivendi PEP), Einpflege von Team- und Fortbildungszeiten sowie die Überwachung von Schulferien und pädagogischen Tagen
• Durchführung der monatlichen Abrechnung (direkte und indirekte Leistungen sowie Stundenplanabweichungen)
• Verwaltung und Überwachung des Fortbildungsplaners (u. a. Erste-Hilfe-Kurse und Präventionsschulungen)
• Schnittstellenkommunikation mit der Personalabteilung, Koordinationskräften und Kostenträgern

Das bieten wir:

• Ein spannendes Arbeitsfeld mit hohem eigenen Gestaltungsspielraum
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien AVR-Caritas, Anlage 2. Die Position ist in der Entgeltgruppe 6b, Ziffer 57 eingruppiert. Das monatliche Bruttogehalt beträgt (bei Vollzeit ) – je nach Berufserfahrung – ca. 3.323 € bis 3.581 €
• Eine Zusatzrentenversicherung über die RZVK
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, z. B. Hansefit
• Company Bike
• Eine vielseitige, interdisziplinäre und selbstständige Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum
• Wertschätzung und großes Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
• Wir schätzen ein von Achtung und Respekt geprägtes Miteinander

Was wir uns vorstellen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung als Fachwirt, Sozialwirt, Wirtschaftsfachwirt oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Hohe Zahlenaffinität sowie eine sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Softwareumgebungen (Erfahrung mit Vivendi PEP ist von Vorteil, aber keine Bedingung)
• Die Bereitschaft und zeitliche Flexibilität , insbesondere in den monatlichen Abrechnungszeiträumen verbindlich anwesend zu sein
• Urlaubsplanung bevorzugt außerhalb der regulären Schulferienzeiten
• Identifikation mit den Werten und Zielen einer katholischen Hilfsorganisation

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!