Sachbearbeiter*in Buchhaltung / Rechnungsprüfun...

Stellenbeschreibung:

Sachbearbeiter*in Buchhaltung / Rechnungsprüfung (m/w/d)

Schwerpunkt Logistik & Frachtrechnungen | Teilzeit (20 Std./Woche)

Standort: Kleve (NRW)

Über uns

Medline ist mit 43.000 Mitarbeitenden weltweit eines der führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Zu unseren Kunden zählen renommierte Krankenhäuser und Kliniken ebenso wie Sanitätshäuser, Apotheken und Händler. Mit einem umfangreichen Sortiment an medizinischen Verbrauchsmaterialien sowie ganzheitlichen Serviceleistungen tragen wir täglich dazu bei, die Patientenversorgung zu verbessern und die Lebensqualität der Menschen nachhaltig zu steigern.

Deine Rolle bei uns

Du kommst aus der Buchhaltung oder Rechnungsprüfung, arbeitest sorgfältig mit Zahlen und möchtest dein Know-how in einer Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig.

In dieser Rolle prüfst du Fracht‑ und Logistikrechnungen und unterstützt uns dabei, unsere Abrechnungsprozesse transparent, korrekt und effizient zu gestalten.

Das bringst du mit – und was uns besonders wichtig ist

Du sorgst dafür, dass unsere Fracht‑ und Logistikrechnungen korrekt und nachvollziehbar sind – dein Blick fürs Detail macht den Unterschied.
Du prüfst Rechnungen sorgfältig und gleichst sie mit Verträgen, Preislisten und Ratenvereinbarungen ab.
Wenn dir Unstimmigkeiten auffallen (z.B. doppelte Abrechnungen oder falsche Tarife), gehst du ihnen nach und findest gemeinsam mit Spediteuren, Logistikpartnern und internen Kolleg*innen die passende Lösung.
Du stellst sicher, dass unsere Abrechnungen transparent dokumentiert sind und unterstützt damit eine saubere und verlässliche Buchhaltung.
Mit deinem Know-how bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prüf‑ und Buchhaltungsprozesse ein – Ideen sind ausdrücklich willkommen.

Das bringst du mit

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Kreditorenbuchhaltung.
Du arbeitest gerne mit Zahlen, denkst logisch und hast Freude daran, Abrechnungen zu verstehen, zu prüfen und zu hinterfragen.
Erste Erfahrungen mit Rechnungen, Buchungsprozessen oder Abgleichen sind wichtig – Kenntnisse im Logistik‑ oder Transportumfeld sind ein Plus, aber kein Muss.
Du verfügst über gute Excel‑Kenntnisse und nutzt Excel sicher im Arbeitsalltag, z.B. für Auswertungen, Abgleiche und Datenanalysen.
Du verfügst über gute Englischkenntnisse, die dir eine sichere Kommunikation im internationalen Arbeitsumfeld ermöglichen.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit.
Du bist selbstständig, gut organisiert und schätzt eine offene und klare Kommunikation im Team.

Warum Medline?

Sorgfältige Einarbeitung Ein individuell zugeschnittener Einarbeitungsplan und feste Ansprechpartner sind für uns selbstverständlich.
Flexible Arbeitsmöglichkeiten Wir bieten individuelle Lösungen, um deine Arbeit flexibel und produktiv zu gestalten.
Betriebliche Altersvorsorge Weil uns deine Zukunft wichtig ist, übernehmen wir für dich die Beiträge zur unternehmenseigenen Altersvorsorge.
30 Tage Urlaub Zeit für Erholung, Balance und persönliche Entfaltung.
Echte Einblicke in den Arbeitsalltag Lerne dein zukünftiges Team und Arbeitsumfeld bei einem Besuch vor Ort kennen.
Moderner Arbeitsplatz Unser Gebäude wurde inspiriert von den Wünschen unserer Mitarbeitenden gestaltet.
Vielfältige Weiterbildungsangebote LinkedIn Learning, interne E‑Learnings und Sprachkurse unterstützen deine Entwicklung.
Frisches Obst, Kaffeeflatrate & vergünstigtes Mittagessen Für eine angenehme Pause zwischendurch.