Sachbearbeiter*in für die Prüfungsadministration

Stellenbeschreibung

Die Leuphana Universität Lüneburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in für die Prüfungsadministration (Kennwort: Prüfadmin). (EG 9a TV-L, 50%, unbefristet)

Beschäftigungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag). Befristung: unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung im Studierendenservice
• Prüfungsplanung und -organisation sowie das Führen der Prüfungsakten
• Beratung von Studierenden und Professor*innen bei Fragen zur Umsetzung der Prüfungsordnung
• Prüfungs- und verwaltungsrechtliche Prüfung und Vorbereitung von Entscheidungen des Prüfungsausschusses und Durchführung der Sitzungen (Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung der Sitzung)
• Umsetzung der Prüfungsordnung
• Bearbeitung von individuellen Anträgen zur Prüfungsordnung
• Prüfungs- und verwaltungsrechtliche Einzelfallklärung und Beratung der Prüfungsausschüsse sowie in- und ausländische Professor*innen und Studierende
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Pflege der Internetseiten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine gleichwertige Berufsausbildung, Verwaltungserfahrung
• Sichere und umfassende Rechtskenntnisse und Rechtsanwendungen, insbesondere Verwaltungsrecht
• Sehr gute bis gute Englischkenntnisse
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie rasche Auffassungsgabe
• Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte (Word, Excel)

Unser Angebot

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung
• Ein Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus-Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch
• Eine hohe Sicherheit des Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr
• Flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit
• Ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot
• Ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann
• Ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittags- und Abendangebot in der Mensa
• Ein von der Universität gefördertes Deutschland-Ticket als Job-Ticket

Gleichstellung und Vielfalt

Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.