Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer

Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Personalrat eine*n Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer.

Arbeitgeber: Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung.

• Homeoffice möglich
• Arbeitsort: Neumünster, Holstein
• Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag)
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r Kommunalverwaltung
• Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA
• Besetzungszeit: 19,5 Wochenstunden

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Organisation des Geschäftszimmers, Posteingang und -ausgang
• Aktenführung sowie Ablage, Bestellung von Büromaterial
• Verwaltung des Haushalts (Buchen von Rechnungen, Überwachung des Budgets)
• Gestaltung und Pflege des Intranetauftrittes, etc.

Post- und Fristenmanagement

• Entgegennahme und Vorprüfung von Mitbestimmungsanträgen der Dienststelle sowie die Überwachung der gesetzlichen Rückmeldefristen

Sitzungsmanagement

• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Personalrats sowie Einladung der Mitglieder

Auskunftserteilung

• Erste Anlaufstelle für Beschäftigte
• Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Personalratsmitglieder

Unterstützung der Personalratsmitglieder

• Protokollführung bei Sitzungen
• Zuarbeit bei der Bearbeitung von Mitbestimmungs- und Mitwirkungsverfahren
• Ausarbeitung und Fertigung von Schreiben für den Vorstand mit selbstständiger und rechtssicherer Recherche zu wechselnden Themen
• maßgebliche Unterstützung des Vorstands bei der Organisation von Workshops, Versammlungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei den Wahlen (bspw. federführende Unterstützung des Wahlvorstandes sowie Erledigungen von Schreibarbeiten für den Wahlvorstand)

Qualifikationen

• Besonderer Umgang mit vertraulichen Personalangelegenheiten
• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise H&H, Wordpress, PowerPoint
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Entscheidungsvermögen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse im Personalvertretungsrecht und TVöD VKA sind von Vorteil

Benefits

• Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Mitarbeitsendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
• Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
• Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
• Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Teilnahme am Fitnessprogramm
• Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote

Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2026" von Focus ausgezeichnet.