Sachbearbeiter*in im Versand

Stellenbeschreibung

Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Sachbearbeiter*in im Versand.

Das gibt's bei uns zu tun:

• Transportorganisation: Disposition und Abwicklung weltweiter Land-, Luft- und Seetransporte für Ersatzteil-, Retouren-, Import- und Montageaufträge
• Abstimmung: Klärung und Koordination der Versanddetails wie Transporttermine, geeignete Transportvarianten oder Schiffsgrößen sowie Frachtenkalkulation in Zusammenarbeit mit den beteiligten Abteilungen
• Vertragsabwicklung: Einholung von Frachtangeboten und Abschluss von Speditions- und Frachtverträgen unter Berücksichtigung interner Richtlinien und Akkreditivvorgaben in Abstimmung mit der Versandleitung
• Dokumentation: Erstellung von Collilisten, Durchführung der Ausfuhrzollabfertigung sowie Ausstellung der erforderlichen Fracht-, Zoll- und Präferenzpapiere
• Sendungsverfolgung: Überwachung der termingerechten und sachgemäßen Auftragsdurchführung inklusive der Sendungsverfolgung und Bearbeitung der Intrastat-Meldungen für Ein- und Ausgang
• Rechnungsprüfung: Kontrolle von Frachtrechnungen sowie Erstellung und Pflege von Fracht- und Verpackungsstatistiken; Abwicklung gängiger Zollformalitäten und Zusammenarbeit mit Behörden

Das bringst du mit:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmannfrau für Speditions- und Logistikdienstleistungen, Speditionskaufmannfrau oder Industriekaufmannfrau
• Persönlichkeit: Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung: Berufspraxis in der speditionellen Abwicklung internationaler Land-, Luft- und Seetransporte sowie Kenntnisse im Bereich Schwer- und Großraumtransporte
• Fachwissen: Fundierte Kenntnisse in Zoll- und Exportkontrollbestimmungen (inkl. ATLAS-Zollsystem), im Präferenzrecht sowie in der Abwicklung von Gefahrgutsendungen
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und idealerweise Softwarelösungen zur Zollabfertigung; gute Englischkenntnisse

Das bieten wir dir:

• Tarifgebundene Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unbefristete Anstellung bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber
• 30 Tage Urlaub + tarifliche Sonderurlaubstage
• 35 Stunden/ Woche
• Bike Leasing
• Eigene Mitarbeiterkantine
• Aktiensparprogramm
• Vielseitige Unterstützungsprogramme für Mitarbeitende (Familienversicherung, Gesundheits- & Vorsorgeleistungen, Hilfestellung bei Verbraucher-Themen, rechtlichen Fragestellungen oder psycho-sozialen Anliegen durch eine externe Beratung)
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung

EEO-Statement

Konecranes verpflichtet sich, für einen fairen Umgang mit allen Mitarbeitenden und Stellenbewerbenden zu sorgen und ein Umfeld zu schaffen, das frei von jeglicher Form von Diskriminierung ist. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Gemeinsam fördern und befürworten wir eine inklusive Kultur, in der faire Behandlung und ethische Arbeitsweisen Teil unseres täglichen Lebens sind.