Sachbearbeiter:in kaufmännische Administration und Backoffice

Stellenbeschreibung

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in kaufmännische Administration und Backoffice (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Mannheim.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest kaufmännische, administrative und operative Aufgaben inklusive organisatorischer Bürotätigkeiten sowie konzeptioneller und thematischer Zuarbeit.
• Im Hintergrund übernimmst du Bestellanforderungen, prüfst und bestätigst Kosten und Leistungen sowie Wareneingänge und bearbeitest Rechnungen sachlich korrekt, vollständig und fristgerecht.
• Zuverlässig koordinierst du die Sammlung, Bewertung und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen sowie die Sachanlageninventur.
• Du stellst sicher, dass Termine, Schriftverkehr und Dokumentation bearbeitet werden.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B. Kauffrau / Kaufmann im Verkehrsservice, und bringst idealerweise bereits erste Erfahrungen aus dem Bereich der kaufmännischen Administration mit.
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten bringst du mit.
• Du bist analytisch stark und findest passende Lösungen für komplexe Sachverhalte.
• Auch unter Termindruck wägst du deine Optionen zielorientiert ab und übernimmst Verantwortung für eine erfolgreiche Umsetzung.
• Die gängigen MS Office‑Programme (Outlook, Word, Excel usw.) kannst du sicher anwenden und bestenfalls hast du bereits erste Berührungspunkte im Umgang mit SAP.

Chancengleichheit

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z. B. DB Job‑Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Wir bieten dir ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.