Sachbearbeiter*in (Mitgliedschaftsprüfung)

Über uns

Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost engagieren sich Menschen für Menschen – in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen.

Im Kirchlichen Verwaltungszentrum desKirchenkreises Hamburg-Ost unterstützen und beraten wir mit rund 125 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Kirchengemeinden und Einrichtungen in ihren vielfältigen Verwaltungsangelegenheiten.

Im Zentrum des Meldewesens steht die Software KirA, in deren Datenbank die Daten unserer Kirchenmitglieder stecken. Eine Softwareumstellung ist geplant. Ziel der Mitgliederverwaltung ist es, aus diesem Datenbestand Erkenntnisse zu ziehen, Auswertungen zu fahren und den Informationsschatz anderen in unserer kirchlichen Organisation zugänglich zu machen.

Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht für seinen Fachbereich Mitgliederverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (Mitgliedschaftsprüfung) , Teilzeit (30 Std./Wo.), befristet bis *.

Ihre Aufgaben

• Sorgfältige und qualitätsgesicherte Prüfung und Erfassung großer Fallzahlen im Meldewesen (z. B. Taufen, Trauungen, Bestattungen, Ein- und Austritte)
• Abgleich von Daten und Klärung von Unstimmigkeiten; konsequente Sicherung der Datenqualität
• Fachliche Beratung der Kirchengemeinden – telefonisch, schriftlich und in digitalen Formaten
• Strukturierte Zusammenarbeit in Microsoft Teams (Kommunikation in Teams-Gruppen, nachvollziehbare Dateiablage)
• Digitalisierung von Unterlagen: Scannen, strukturiertes Benennen und Ablage nach vorgegebenen Standards

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• Hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit bei wiederkehrenden, seriellen Tätigkeiten bringen Sie mit
• Sie können klar und sicher in mündlichen und schriftlichen Beratungssituationen kommunizieren
• Ein sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere strukturierte Arbeit in Teams (Kommunikation und Ablage) sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben die Fähigkeit, Regelwerke sicher anzuwenden und Sachverhalte eigenständig zu klären
• Die Bereitschaft zur Arbeit vor Ort und zur verbindlichen Zusammenarbeit im Team bringen Sie mit

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung, Kirchenrecht und Digitalisierung
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 6 inkl. betrieblicher Zusatzversorgung
• Fort- und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche
• Einen verkehrsgünstigen Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs
• Weitere Benefits wie hvv Jobticket (Deutschlandticket), EGYMWellpass, Betriebssport und Jobrad

Arbeitsort ist das Verwaltungszentrum Hamburg‑St. Georg; mobiles Arbeiten ist derzeit nicht vorgesehen.

* aufgrund anstehender Umstrukturierungen und Veränderung des Aufgabenbereiches u. a. durch gesetzliche Anpassungen.

Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.

Die Vergütung erfolgt nach TV KB.

Kontakt

Bei Rückfragen steht Ihnen Marcel Link ( ) gerne zur Verfügung.