Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Verwaltung der Schulen

Stellendetails zu: Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Verwaltung der Schulen

Arbeitgeber: Landkreis Nienburg/Weser Kreisverwaltung

Angebotsart: Arbeit

Arbeitsort: Nienburg (Weser)

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in, Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst

Stellenbeschreibung

Wir suchen für den Fachbereich Schulen und Kultur eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Verwaltung der Schulen.

Sie möchten die Bildungslandschaft aktiv mitgestalten und Schulen bei wichtigen Zukunftsthemen begleiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direktem Austausch mit Schulen, Verwaltung und externen Partner:innen.

Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 bzw. 40 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Aufgaben

• Begleitung und Umsetzung von Projekten, beispielsweise der Digitalpaket oder die Durchführung des Verfahrens zum Gütesiegel „Berufswahl- und ausbildungsfreundliche Schule“
• Planung, Organisation und Beschaffung von beweglichem Mobiliar unter Beachtung der Vergabevorschriften, insbesondere für naturwissenschaftliche Fachunterrichtsräume und die digitale Ausstattung insgesamt
• Betreuung einzelner Schulstandorte als zentrale Ansprechperson für Schulleitungen in allen Themen der Schulverwaltung
• Entwicklung von schulischen Raumkonzepten
• Bearbeiten von Sachbeschädigungen
• Abstimmungen der vorstehenden Aufgaben mit dem Fachbereich Gebäudemanagement einschließlich der Teilnahme an Baubesprechungen
• Abwicklung aller haushaltsrechtlichen Angelegenheiten (u. a. Rechnungsbearbeitung mit sachlicher Notwendigkeitsprüfung, Prüfung von Gewährleistungsansprüchen, Spenden) einschließlich der Unterstützung der Haushaltsverantwortlichen in den Schulen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung des Haushaltsplanes, Teilnahme an Plangesprächen und Überwachung der Haushaltsmittel
• Beratung und Unterstützung des Kreisschüler- und Kreiselternrates
• Bearbeitung von Förderanträgen im Kulturbereich

Qualifikationen

• Abschluss des Angestelltenlehrgangs II bzw. Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt - Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals gehobener Dienst)
• Fahrerlaubnis der Klasse B und Bereitschaft, den eigenen PKW für dienstliche Zwecke einzusetzen
• Geplante Abschlusszeit oder Erwerb des entsprechenden Abschlusses in naher Zukunft
• Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 2 (Gemeinsamer europäischer Sprachrahmen – GER)

Erwartungen

• Freude am Umgang mit Menschen
• Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Interesse an digitalen Prozessen und Bereitschaft, diese aktiv mitzugestalten
• Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsplanung
• Bereitschaft zum schnellstmöglichen Erwerb spezieller Kenntnisse über die einschlägigen gesetzlichen Grundlagen und relevante IT-Fachverfahren

Benefits

• Beschäftigung bei einem sicheren Arbeitgeber
• Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5‑Tage‑Woche)
• Tarifgebundene Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TVöD, Prüfung der Erfahrungsstufen erfolgt individuell nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung
• Besoldung nach Besoldungsgruppe A 10 NBesG für verbeamtete Bewerber:innen (nach beamtenrechtlichen Voraussetzungen)
• Familienfreundlicher, an Lebensphasen orientierter Arbeitsplatz durch flexible Gestaltung der Arbeitszeit, mobiles Arbeiten oder Telearbeit
• Jährliche Leistungsprämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Dienstrad-Leasing)

Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht.

Der Landkreis Nienburg/Weser strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. In der ausgeschriebenen Entgeltgruppe ist kein Geschlecht unterrepräsentiert.