Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bauaktenarchiv

Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bauaktenarchiv

Arbeitgeber: Stadt Hamm

Beginn ab

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
• Fachangestellte/r - Arbeitsmarktdienstleistungen
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin für ihr Vermessungs- und Katasteramt eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bauaktenarchiv.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Das Sachgebiet Beratung und Auszüge ist Beratungsstelle für alle Kund:innen im Hinblick auf Geodaten und Fragen rund um das Liegenschaftskataster, darüber hinaus wird das Bauaktenarchiv betreut. Die hier ausgeschriebene Stelle betrifft vor allem den Bereich Bauaktenarchiv.

Aufgabenbereich

• Auskunftserteilung und Beratung aus den Akten des Bauaktenarchivs für Bürger:innen und für Mitarbeitende der Stadtverwaltung; Identifizierung der benötigten Unterlagen
• Digitalisierung von Bauakten
• Qualitätskontrollen der gescannten Bauakten im Rahmen des Projekts „Digitalisierung von Bauakten“
• Unterstützung bei der Vergabe und Nachbearbeitung von Scanaufträgen für die Bauakten
• Pflege und Erweiterung des analogen und digitalen Bauaktenarchivs
• Erstellen von Gebührenbescheiden mit SAP
• Führen des Geschäftsbuches und der Bargasse
• Erstellen von Statistiken

Qualifikationen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst (Verwaltungsfachangestellte:r, AI/VL I, Fachangestellte:r für Arbeitsförderung)
• eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Büromanagement, Archivwesen, Medien- und Informationsdienste, Digitalisierungsmanagement, Rechtswesen
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Technische:r Zeichner:in, Technische:r Systemplaner:in oder in den Bereichen Vermessung, Geomatik, Bauzeichnung/Bautechnik
• wünschenswert: Kenntnisse und Erfahrungen im bautechnischen Bereich und im Umgang mit Bauantragsunterlagen
• Bereitschaft sich in die beschriebenen Bereiche einzuarbeiten
• grundlegende Kenntnisse in den Standard-PC-Anwendungen (MS Office)
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• wünschenswert: Erfahrungen im Umgang mit SAP
• gute Deutschkenntnisse
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• bürgerfreundliches Verhalten

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bzw. Fortsetzung des bestehenden Beamtenverhältnisses im Wege der Versetzung
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des TVöD mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
• eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente
• flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
• die grundsätzliche Möglichkeit von Mobile Arbeit bzw. Homeoffice
• Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
• eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• ein modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Bahnhofsnähe
• die Möglichkeit eines Dienstradleasing
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket als auch zum HammTicket für den ÖPNV
• Mitarbeiter:innenrabatte via Corporate Benefits

Dies ist ein rechtlicher Hinweis:

Die Stadtverwaltung Hamm fördert aktiv Chancengleichheit und Diversität. Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen schaffen wir ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die konsequente Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes sind für uns selbstverständlich. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.