SachbearbeiterIn Organisation/Personal (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für ArbeitAschersleben

Stellenbeschreibung:

Stellendetails

Berufsbezeichnung: SachbearbeiterIn Organisation/Personal (m/w/d)
Arbeitgeber: Stadt Aschersleben

Arbeitsort

Aschersleben, Sachsen-Anhalt

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

befristet für 12 Monate

Berufsbezeichnung

Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst
Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in
Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Stadt Aschersleben sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n „SACHBEARBEITERIN ORGANISATION/PERSONAL“ (m/w/d) im Amt für Personal und Organisation.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9cbewertet und im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung befristet.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

Ausbildungsleitung und –koordination

Gesamtverantwortung für die Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung der Ausbildung sowie der Praktika
Qualitätssicherung und Standardisierung der Ausbildung
Mitwirkung an Maßnahmen zur Nachwuchsgewinnung
Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Auswahlverfahren für Auszubildende und Praktikanten
Organisation und Koordination der praktischen Ausbildungseinsätze
Pflege und Weiterentwicklung der Ausbildungsplattform
Durchführung von Feedback-, Konflikt- und Entwicklungsgesprächen mit den Nachwuchskräften und dem Ausbilderteam

Betreuung und Koordination dual Studierender

Organisation und Steuerung der dualen Studiengänge innerhalb der Verwaltung
Planung und Abstimmung der Praxisphasen mit Hochschulen und Fachämtern
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung dualer Studienangebote
Begleitung der Studierenden während der Theorie- und Praxisphasen
Koordination der Einsatzbereiche
Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Auswahlverfahren
Durchführung von Feedback-, Konflikt- und Entwicklungsgesprächen

Stellenmanagement

Stellenbildung und Entwicklung von Stellenprofilen zusammen mit den Fachbereichen
Aufgabenanalyse und -kritik, einschl. Geschäftsprozessanalyse/-optimierung
Erarbeitung von Stellenbeschreibungen
Bewertung von Beamten-/Beschäftigtenstellen
ggf. Beteiligung der Personalvertretung

Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beschäftigten/Beamten

Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen sowie Vereinbarungen
Vorbereitung/Abwicklung der Einstellungsformalitäten
Bearbeitung von Versetzungen, Zuweisungen, Abordnungen, Umsetzungen, Anträgen auf Teilzeit usw.
Kündigungen und sonstige Beendigungen von Vertragsverhältnissen

Erarbeitung u. Fortschreibung von internen Verwaltungsvorschriften

Allgemeine Geschäftsanweisung (AGA)
Verwaltungsgliederungsplan
Aufgabengliederungsplan
Dienstanweisungen
Dienstvereinbarungen

Beratung

Beratung der Fachbereiche, Eigenbetriebe und der Aschersleber Kulturanstalt in Angelegenheiten des Organisations- und Personalmanagements

Ihr Profil:

abgeschlossenes Bachelorstudium der Verwaltungswissenschaften im Studiengang „Öffentliche Verwaltung“, „Verwaltungsökonomie“ oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II
abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I und mehrjährige Erfahrung (mindestens drei Jahre) in der Verwaltungsorganisation
Ausbildereignung nach AEVObzw. die Bereitschaft diese zu erwerben

Erwartet werden außerdem:

Offenheit und Begeisterung für digitale Systeme und elektronische Aktenführung
Schnelle Auffassungsgabe, Initiative, serviceorientiertes und überzeugendes Auftreten, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Motivation und Engagement
hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Serviceorientierung, Eigeninitiative, Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
ausgeprägte soziale Kompetenzen, insbesondere Team- und Kooperationsfähigkeit
Freude an Herausforderungen
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Unser Angebot

Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeiten nach der Dienstvereinbarung Arbeitszeit)
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeiten der alternierenden Telearbeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
vermögenswirksame Leistungen
leistungsorientierte Bezahlung und alternatives Entgeltanreiz-System im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Amtes 0.7 – Personal und Organisation, Frau Annecke, unter der Tel.-Nr. 03473/958-200 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Diese senden Sie bitte einschließlich Ihrer Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugniskopien, Referenzen) bis zum schriftlich oder per E-Mail (eine PDF-Datei mit max. 15 MB) an die

Interne Bewerberinnen/Interne Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Unvollständige oder nicht fristgerecht eingegangene Bewerbungsunterlagen finden im Auswahlverfahren keine Berücksichtigung.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement.

Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt aus Kostengründen nur, wenn Sie uns einen ausreichend frankierten Rückumschlag in angemessener Größe einreichen. Von einer persönlichen Abholung bitten wir derzeit abzusehen.

Ansonsten löschen/vernichten wir Ihre Bewerbung drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Bewerbungskosten werden durch die Stadt Aschersleben nicht erstattet.