Sachbearbeiter:in Prävention

Stellenbeschreibung:

ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN

Sachbearbeiter:in Prävention (m/w/d) gesucht ab sofort in Vollzeit (39 Std./Woche) in der Stabsabteilung Prävention – Intervention – Ansprechpersonen (PIA) im Bischöflichen Stab. Die Position ist befristet als Krankheitsvertretung bis 31. Dezember 2026.

Der Bischöfliche Stab unterstützt den Bischof von Aachen in Leitung, insbesondere in der Pastoral und Verwaltung. Die Verantwortung für die Prävention-Intervention-Ansprechperson im Umgang mit sexuellem Missbrauch Minderjähriger und schutz- oder hilfebedürftiger Erwachsener obliegt dem Bischof als Teil dieser Leitungsaufgabe.

IHRE VERANTWORTUNG

Erteilung von Auskünften als Kontakt- und Vermittlungsstelle bei Anfragen zur Präventionsarbeit im Bistum Aachen
Überprüfung der Vorlagen der institutionellen Schutzkonzepte hinsichtlich Fristen und Vollständigkeit sowie Aktualisierung der Übersichten der Präventionsfachkräfte und Schulungsreferent:innen und termingerechte Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Austauschrunden; Pflege und Auswertung der jeweiligen Datenbanken
Verwaltung und Bereitstellung von Präventionsmaterialien und Betreuung des Internetauftritts
Führen der Rechtstraegverzeichnisse gemäß Präventionsordnung
Erstellen von Statistiken, Dokumentationen, Prozessabläufen und digitalen Verfahren
Kaufmännische Tätigkeiten wie Abwicklung von Antragstellungen, Bearbeitung von Abrechnungen, formale Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung

IHR PROFIL

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
Erfahrungen in kirchlicher oder öffentlicher Verwaltung von Vorteil
Sehr gute Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche