Sachbearbeiter/in Projektbüro (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Projektbüro (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeiter/in Projektbüro (m/w/d)

Arbeitgeber: Dt. Rentenversicherung Baden-Württemberg Hauptsitz Karlsruhe

• Homeoffice möglich

Arbeitsort

verschiedene Arbeitsorte

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Projektkoordinator/in (kaufmännisch)
• Projektleiter/in

Stellenbeschreibung

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Unsere Digitalisierungsabteilung stellt Anwenderinnen und Anwendern ein breites und qualitativ hochwertiges Spektrum an technischen Systemen und Dienstleistungen zur Verfügung. Die Bandbreite reicht von der Entwicklung, über den Betrieb und die Administration von Server-Client-, Netzwerk-, Web- und Großrechner‑Lösungen bis zum Support und der Beratung der Fachabteilungen beim Ausbau der digitalen Angebote und beim Einsatz neuer Technologien.

Im Bereich Organisationsentwicklung und -beratung soll im Rahmen des Projekt‑ und Portfoliomanagements für sämtliche Vorhaben und Projekte unter Beteiligung der Deutschen Rentenversicherung Baden-Württemberg eine technische, organisatorische und methodische Begleitung sichergestellt werden.

Wir suchen für die Standorte Karlsruhe oder Stuttgart ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in Projektbüro (m/w/d).

Das können wir Ihnen bieten

Gestaltungsmöglichkeiten:

• Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit‑)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten
• Sie tragen aktiv zum Erfolg der Transformation der Rentenversicherung bei

Personalentwicklung:

• Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen

Zusammenarbeit:

• Sie arbeiten in gut harmonierenden Teams, die nach Bedarf agile Arbeitsweisen einsetzen

Sicherheit, Gehalt & Altersvorsorge:

• Planbare Perspektiven dank krisensicherer und unbefristeter Arbeitsplätze im öffentlichen Dienst
• Vergütung je nach Eignung und Aufgabenzuschnitt bis zur Entgeltgruppe E9c TV-TgDRV (vergleichbar TVöD) oder Besoldungsgruppe A10 LBesO A im Beamtenverhältnis
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL) im Angestelltenverhältnis
• Zuschuss zum Job‑Ticket / Deutschland‑Ticket
• Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice‑Regelung, verschiedenen Teilzeitmodellen und Möglichkeit zum Jobsharing
• Beratung und Unterstützung bei Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen durch externe Dienstleister
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten sowie Firmenfitnesskooperationen
• 30 Tage Urlaub bei Fünftagewoche

Zeitgewinn:

• sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sowie kostengünstige Parkplätze am Standort Stuttgart
• Betriebseigene Kantine

Das erwartet Sie bei uns

Freuen Sie sich auf eine vielseitige Rolle, in der Sie aktiv an der Weiterentwicklung unseres Projektbüros mitwirken und echte Impulse setzen:

• Sie beraten und unterstützen spannende Projekte sowie organisatorische Fragestellungen rund um unser Projektbüro
• Sie betreuen und optimieren unsere Projektmanagement‑Tools (Confluence & Jira) und sorgen für deren effiziente Nutzung
• Sie entwickeln und pflegen unser Projekthandbuch als zentrale Wissensbasis
• Sie wirken beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines modernen Portfoliomanagements mit
• Sie planen und organisieren Veranstaltungen und Schulungen und tragen so zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Teams bei

Das bringen Sie mit

Sie verbinden Fachwissen mit Engagement und haben Freude daran, Strukturen aktiv mitzugestalten:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, Management oder Betriebswirtschaft
• Fundierte Kenntnisse im Projekt‑, Portfolio‑ und Prozessmanagement
• Praxiserfahrung mit den Atlassian‑Tools Confluence und Jira
• Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Präsentations‑ und Moderationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Chancengleichheit

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Personen vorrangig berücksichtigt.

Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Es wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen (insbesondere in Bezug auf die Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.