Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Zentralen Qualitätsmanagement

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

im Zentralen Qualitätsmanagement

Teilzeit (20 Wochenstunden), befristet für zwei Jahre

Deggendorf

Bewerbungsfrist:

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie maßgeblich die internen Akkreditierungsverfahren der THD. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung der Verfahren, die Pflege der Gutachterliste im Wiki sowie die Zusammenstellung und Aufbereitung aller Unterlagen zur Dokumentation. Sie nehmen an sämtlichen Verfahren teil, wirken bei der Korrektur der Akkreditierungsberichte mit und bereiten die Unterlagen zur Prüfung der Auflagenerfüllung vor.

Darüber hinaus übernehmen Sie die organisatorische Betreuung der Sitzungen des Akkreditierungsgremiums. Dies umfasst die Einrichtung der Cloud mit allen relevanten Unterlagen, die Teilnahme an den Sitzungen sowie deren Protokollierung und die Erstellung der Ergebnisprotokolle. Nach Beschluss des Gremiums passen Sie die Unterlagen entsprechend an, erstellen die Beschlussdokumente und Qualitätsberichte und pflegen die Akkreditierungsinformationen in ELIAS sowie auf der THD-Homepage.

Im Bereich des Qualitätsmanagements unterstützen Sie zudem bei administrativen Aufgaben. Dazu zählen die Mitarbeit an Leitfäden, die Pflege von Homepage, Wiki und weiteren Informationsplattformen, allgemeine Korrespondenz sowie die Unterstützung im Rahmen der Systemrekreditierung.

Qualifikationen

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung sowie erste Kenntnisse im Qualitätsmanagement mit, insbesondere in Bezug auf Abläufe und Prozesse an Hochschulen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus.

Sie arbeiten präzise, sorgfältig und lösungsorientiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement. Eine hohe IT-Affinität, sehr gute Kenntnisse im Office-Paket sowie die Bereitschaft, sich in neue Systeme wie Pimcore oder interne Intranets einzuarbeiten, sind für diese Tätigkeit erforderlich.

Erfahrungen im Bereich der Hochschulakkreditierungen sowie Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Vorgaben (z.B. BayStudAkkV) sind von Vorteil. Ebenso begrüßen wir interkulturelle Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Empathie im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

Vergütung und Arbeitsbedingungen

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E9b TV-L bewertet. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen) vorzulegen.

Benefits

Moderner Arbeitsplatz

Für Sie steht ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einer rasant wachsenden Studien- und Wissenschaftseinrichtung bereit. Digitalisierung ist für uns kein Fremdwort - eine sehr gute IT-Infrastruktur und moderne Tools bilden die Grundlage für unseren Arbeitsalltag.

Vorteile und Zuschüsse

Sie profitieren von den finanziellen Vorteilen und Zuschüssen des öffentlichen Dienstes wie vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßig tariflich vereinbarter Lohnsteigerungen.

Vielfältige Unterstützung

Wir unterstützen Sie bei der Suche nach einer Wohnung, Schule oder Kinderbetreuung (eigene Kindertagesstätte am Campus Deggendorf) und bieten Ihnen die Möglichkeit sich regelmäßig weiterzubilden, an kostenlosen Sprachkursen teilzunehmen und vieles mehr!

Internationales Umfeld

Mit Studierenden aus über 100 Nationen sind wir Bayerns internationalste Hochschule. Wir bieten unseren Mitarbeitern auch im Rahmen der Personalmobilität einen internationalen Austausch.

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Eine gute Work-Life-Balance für unsere Mitarbeiter:innen ist für uns selbstverständlich. Durch großzügige Homeoffice-Regelungen und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit lassen sich Beruf und Familie sowie Freizeit bestmöglich vereinbaren.

Gesundheitsförderung

Wir möchten, dass Sie gesund bleiben und fördern Ihre Gesundheit durch kostenlosen Hochschulsport, Betriebssport während der Arbeitszeit und bezuschussten, kalorienarmen Mahlzeiten in der Mensa.

Expertise von drei Hochschulen

Wenn Sie sich für eine Promotion an der THD entscheiden, stehen Ihnen im Promotionszentrum drei Hochschulen mit exzellenter Praxisforschung und forschungsstarken Betreuer:innen aus verschiedenen Bereichen zur Verfügung.

Strukturierte Promotion

Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens. Durch die zu absolvierenden Kurse werden die fachlichen und sozialen Kompetenzen gestärkt.