Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungssachbearbeitung (26-16-ZC)

Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die ca. 2100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.

In Berlin-Charlottenburg suchen wir Sie für das Referat Z.8 „Verwaltung Berlin“ als:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
Rechnungssachbearbeitung Entgeltgruppe 6 TVöD Bund ○ unbefristet ○ Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Bearbeitung und sachgerechte Zuordnung von Eingangsrechnungen, einschließlich Rechnungen aus dem EU-Ausland und Drittländern
• Erstellung von Kassenanordnungen gemäß den geltenden haushalts- und kassenrechtlichen Vorgaben
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Mahnungen sowie Klärung von Differenzen
• Führen des erforderlichen Schriftverkehrs sowie Erstellen und Pflegen von Auswertungen und Statistiken
• Vertretungsweise Übernahme von Aufgaben im Bereich des Einnahme- und Forderungsmanagements

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
• Idealerweise Erfahrungen im Haushaltsrecht
• Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den Standard-Office-Programmen
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich in kurzer Zeit in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten, werden vorausgesetzt
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch in Phasen erhöhten Arbeitsaufkommens
• Serviceorientierter und engagierter Arbeitsstil
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Deutsch-(C1-Niveau) und Englischkenntnisse (A2-Niveau)

Wir bieten

Die Tätigkeit bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Mitarbeit im Rechnungswesen des öffentlichen Dienstes mit internationalem Bezug und klar geregelten Prozessen.

Eine Übersicht unserer weiteren Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.

Das ist uns wichtig

Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen im Referat Z.8: Maren Jachmann, Tel.: , E-Mail:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23. Februar 2026 unter der Kennziffer 26-16-ZC. Bitte nutzen Sie dafür den Button ONLINE BEWERBEN – dieser führt Sie direkt zu unserem Bewerbungsportal, wo Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) hochladen können. Bewerbungen per E-Mail können wir nicht berücksichtigen. Mit Ihrer Bewerbung akzeptieren Sie die Datenschutzbestimmungen.