Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personal (w/m/d)

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personal (w/m/d)

Hamburg

Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels

Aufgabe

Personalbetreuung & Recruiting Bearbeitung sämtlicher personeller Maßnahmen der Tarifbeschäftigten und Hilfskräfte von der Einstellung bis zum Austritt Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Durchführung von Personalgesprächen Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen gemäß AGG, Gleichstellungsgesetzen, SGB IX Bewerbermanagement sowie Koordination und personalrechtliche Begleitung von Auswahlverfahren gemeinsam mit den jeweiligen Fachabteilungen Tarifliche Bewertung von Tätigkeiten Erstellung unterschriftsreifer Arbeitsverträge unter Anwendung relevanter gesetzlicher Regelungen wie bspw. TV-L, TzBfG, WissZeitVG Vorbereitende Gehaltsabrechnung mit Fidelis (SD-Worx), Bescheinigungswesen, Personalstatistiken, Pflege des Zeiterfassungssystems SAGE Zusammenarbeit mit den Gremien (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung) Betreuung internationaler Mitarbeitender Ansprechperson für ausländische Mitarbeitende bei Fragen im Kontext des Beschäftigungsverhältnisses Unterstützung bereits beschäftigter und zukünftiger ausländischer Mitarbeitenden im Rahmen des Welcome-Services bei der Organisation von Behördenbesuchen, Onboarding, kultureller Orientierung etc. Unterstützung bei Visumsverfahren, Aufenthaltsgenehmigungen und Arbeitserlaubnissen Netzwerkpflege mit Behörden, Beratungsstellen, Sozialversicherungsträgern und Förderung der institutionellen Zusammenarbeit Erstellung von Informationsmaterialien zu lokalen Regelungen, z. B. Meldepflicht, Steuer-ID, Bankkonto Mitwirkung in Gremien und Netzwerken zur Internationalisierung Internationale Außendarstellung der Personaladministration (Website, Broschüren etc.)

Qualifikation

Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Verwaltungs- /Rechtsbezug oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, wünschenswert sind Kenntnisse im Tarifvertrag der Länder sowie Erfahrungen im Umfeld einer international agierenden Forschungseinrichtung Nachweisbare interkulturelle Kompetenz, z. B. durch berufliche Auslandserfahrung, interkulturelle Trainings oder Arbeit in internationalen Teams Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Eigenständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion Sichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen zum Standort Bonn. Wir begrüßen Ihre Bereitschaft, sich zu Beginn der Tätigkeit für etwa einen Monat am Standort Bonn einzuarbeiten.