Sachbearbeiter/in Seefracht Import (m/w/d)

HEINRICH DEHN Internationale SpeditionHamburg

Stellenbeschreibung:

Sachbearbeiter/in Seefracht Import (m/w/d)

Standort: Hamburg | Vollzeit

Du möchtest internationale Seefrachtverkehre eigenständig steuern und dabei nicht nur Vorgänge abarbeiten, sondern Verantwortung übernehmen? Dann werde Teil unseres Teams bei der Heinrich Dehn Internationale Spedition .

Zur Verstärkung unseres Seefrachtbereichs suchen wir eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Seefracht Import (m/w/d) , die/der unsere weltweiten Importsendungen zuverlässig organisiert und unseren Kunden als kompetenter Ansprechpartner zur Seite steht.

Deine Aufgaben

Eigenständige operative Abwicklung von Seefrachtimporten im Bereich FCL und LCL
Annahme, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen und Pre-Alerts
Prüfung der Transport- und Verschiffungsdokumente
Überwachung der Verschiffungsverläufe und voraussichtlichen Ankunftstermine
Erstellung und Versand von Ankunftsavisierungen
Organisation von Freistellungen bei Reedereien, NVOCCs und weiteren Dienstleistern
Koordination der erforderlichen Importzollabfertigungen
Planung, Beauftragung und Überwachung der Nachläufe per Lkw, Bahn oder Binnenschiff
Abstimmung von Anlieferterminen mit Kunden, Terminals, Lagern und Fuhrunternehmen
Überwachung von Demurrage-, Detention-, Lagergeld- und Freistellungsfristen
Kommunikation mit Kunden, Reedereien, Agenten, Zollstellen, Terminals und Transportdienstleistern
Proaktive Information unserer Kunden bei Abweichungen oder Verzögerungen
Bearbeitung von Unregelmäßigkeiten, Transportschäden und Reklamationen
Prüfung eingehender Rechnungen sowie Vorbereitung der Ausgangsabrechnung
Bildung und Kontrolle von Rückstellungen
Pflege der Sendungsdaten und vollständige Dokumentation im Speditionssystem
Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer internen Abläufe

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in der operativen Seefrachtimportabwicklung
Kenntnisse in den Bereichen FCL, LCL, Nachlauf und Importzollabwicklung
Sicherer Umgang mit Transportdokumenten und den üblichen Abläufen einer Importsendung
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Speditionssoftware
Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern
Auch in arbeitsintensiven Situationen behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten

Das erwartet dich bei uns

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Arbeitsumfeld
Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
Ein kollegiales Team mit direkter und offener Kommunikation
Eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung
Raum für eigene Ideen und die aktive Mitgestaltung unserer Abläufe
Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Ein moderner Arbeitsplatz in Hamburg
Eine langfristige Perspektive in einem etablierten mittelständischen Speditionsunternehmen
Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen