Sachbearbeiter/in Verwaltungsdienst/zentrale Dienste (m/w/d)

Bei der Polizeiinspektion Gifhorn, Hindenburgstraße 2, 38518 Gifhorn, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachkommissariat 3 ein Arbeitsplatz als „Sachbearbeiter/in Verwaltungsdienst/zentrale Dienste“ (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (39,8 Std.) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 6 TV-L zugeordnet. Die Arbeitszeit richtet sich nach den Grundsätzen der für die Polizeiinspektion Gifhorn geltenden Gleitzeitbestimmung.

Wer wir sind

Die Polizeidirektion Braunschweig hat knapp 3.100 Beschäftigte, davon ca. 2.560 Vollzugsbeamtinnen und -beamte sowie ca. 527 Verwaltungsbeschäftigte in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen. Sie ist zuständig für die kreisfreien Städte Braunschweig, Wolfsburg und Salzgitter sowie die Landkreise Gifhorn, Helmstedt, Wolfenbüttel, Peine und Goslar mit einer zu betreuenden Fläche von 5.093 qkm auf der 1.134.801 Menschen leben. Der PD BS sind die Polizeiinspektionen Braunschweig, Gifhorn, Goslar, Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel, Wolfsburg/ Helmstedt und die Zentrale Kriminalinspektion sowie 16 Polizeikommissariate und 48 Polizeistationen zugeordnet. Das Dienstgebäude der Polizeiinspektion Gifhorn befindet sich in der Hindenburgstraße 2 in 38518 Gifhorn und umfasst insgesamt derzeit 192 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordinierung der innerdienstlichen Abläufe im Geschäftszimmer des Fachkommissariats durch Regelung innerdienstlicher Angelegenheiten
• Überwachung des Verbrauchsmaterials und deren Bedarfsfeststellung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Massendelikten
• Datenpflege in polizeilichen Auskunftssystemen
• Bearbeitung und Recherche in den polizeilichen Systemen und die Erfassung von eingehenden Vorgängen
• Überprüfung der Kranken- und Urlaubsmeldungen
• Fertigen von Schreibarbeiten nach Diktat, perspektivisch durch automatische Transkription
• Allgemeine Verwaltungs- und Geschäftszimmertätigkeiten

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Beruf mit einer mindestens befriedigenden Abschlussnote

Kompetenzen

• Sichere Deutschkenntnisse und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Gute DV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Standardprodukten der Bürokommunikation (Word, Excel, etc.)

Eigenschaften

• Selbstständiges, ergebnisorientiertes und sorgfältiges Arbeiten
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
• Verantwortungsbewusstsein sowie Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbstsicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen

Was bieten wir Ihnen

• Gehalts- oder Entgeltgruppe: 6 TV-L (ab 3.186,57 € brutto in der Stufe 1)
• Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
• Eine Sonderzahlung zum Jahresende
• Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport (bis 4 Std./Monat)
• Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse, etc.)
• Professionelle Begleitung nach einschneidenden Ereignissen im Dienst
• Möglichkeit der Nutzung des Corporate Benefits Programms

Allgemeine Hinweise

Bei Rückfragen zu den Aufgabeninhalten steht Ihnen Frau Schulz, Leiterin Zentraler Kriminaldienst, Tel. zur Verfügung. Herr Wiegand, Dezernat 13.2, Tel.: beantwortet gern Ihre Fragen zur rechtlichen Gestaltung des Arbeitsverhältnisses. Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen möglich, jedoch ist eine an den Aufgaben orientierte Flexibilität hinsichtlich der Dienstzeiten erforderlich. Der Arbeitsplatz ist mit einer Mindeststundenanzahl von 30 Stunden teilzeitgeeignet.

Die Polizeidirektion Braunschweig ist bestrebt, den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechtes in jeder Entgeltgruppe auszugleichen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, bereits in Ihrer Bewerbung das Vorliegen einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung mitzuteilen bzw. nachzuweisen. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Schwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Braunschweig unter der Rufnummer kontaktieren. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich das Onlinebewerbungsverfahren des Karriereportals Niedersachsen bzw. klicken Sie auf den untenstehenden Link „jetzt online bewerben“.

Stellennummer: B

Bewerbungsschluss ist der . Bitte achten Sie auf eine korrekte Angabe Ihrer Mailadresse und im Weiteren auf Ihr Postfach sowie ggf. Ihren Spamordner.

Sollten Sie das Onlinebewerbungsverfahren nicht nutzen können, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an die Polizeidirektion Braunschweig, Dezernat 13.2-Tarif, Friedrich-Voigtländer-Straße 41, 38104 Braunschweig. Wir bitten Sie, uns in diesem Fall von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Sofern die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, ist der Bewerbung ein frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen.

Informationen gem. Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Bewerberinnen und Bewerber finden Sie unter

Sind oder waren Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, erklären Sie bitte in Ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte unter Nennung der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle.

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Informationen
Dienststellen:
Polizeiinspektion Gifhorn 38518 Gifhorn

Einstellungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 6

Bewerbungsschluss:

Stellenumfang: 1

Plätze: 1

Befristung: unbefristet

Stellennummer:

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