Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Finanz- und Nebenbuchhaltung

Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Finanz- und Nebenbuchhaltung

Arbeitgeber: Magistrat der Stadt Viernheim

Beschäftigungsart: Vollzeit (39 Stunden/Woche)

Befristete Stelle bis November 2028

Berufsbezeichnung

• Fachwirt/in - Verwaltung
• Finanzwirt/in
• Fachwirt/in - Steuer

Leistungen

• tarifliche Vergütung nach EG 10 TVöD/VKA. Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen. Das monatliche Bruttogehalt beträgt zwischen 4.124,53 € und 4.794,69 €.
• die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub/Jahr (ab 2027: 31 Tage) bei einer 5‑Tage‑Woche sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsangebote sowie ein Employee Assistance Program (EAP)
• optimale ÖPNV‑Anbindung (VRN‑Linie 5, mit Haltestelle am Neuen Rathaus "Walter‑Gropius‑Allee") und unmittelbare Nähe zu mehreren Autobahnen (A6, A 659, A5)
• ein vergünstigtes Deutschlandticket

Aufgaben

1. Stellvertretende Kassenleitung

Vertretung der Kassenleitung für Mutterschutz und Elternzeit.

2. Umsetzung des § 2b UStG

• Aufbau und Umsetzung der Neuregelung – insbesondere Durchführung einer Leistungs- und Vertragsinventur
• Einführung und laufende Pflege eines Tax Compliance Management Systems (TCMS) in Kooperation mit einer externen Steuerberatung
• Erstellung von Richtlinien und Dokumentationen sowie Stellungnahmen
• kontinuierliche steuerliche Bewertung von Vorgängen sowie Erstellung von Steuervoranmeldungen und -erklärungen
• Beratung der Gesamtverwaltung bei neuen Geschäftsvorfällen und Vertragsabschlüssen

3. Finanz- und Nebenbuchhaltung

• Kontrolle und Verbuchung von Ertrags- und Aufwandsanordnungen
• Prüfung der Sach- und Zeitbücher
• regelmäßige Kontenabstimmung und Pflege der Offenen‑Posten‑Listen
• Mahnwesen im öffentlichen Bereich
• Überwachung der Loga‑Konten (Lohn‑ und Gehaltsabrechnung)
• Abwicklung von Überzahlungen
• Verwaltung von Verwahrgeldern und Vorschüssen
• Klärung schwieriger Buchungsfälle

4. Jahresabschlussarbeiten

• Abstimmung der Haupt- und Nebenbuchhaltungen (Debitoren/Kreditoren)
• Durchführung der Forderungsbewertung
• Anfertigen von Bilanzdokumentationen (z. B. zu Verbindlichkeiten, Verwahrgeldern und Kautionen)
• Prüfung und Überwachung der angelegten sowie bevuchten Sammelkassenzeichen
• Kontrolle und Dokumentation von Wohnungsbau‑ und Arbeitgeberdarlehen
• Ansprechperson des Revisionsamtes
• Bearbeitung, Validierung und Übermittlung der jährlichen Finanzvermögens‑ und Rechnungsergebnisstatistiken an das hessische Statistische Landesamt inklusive Klärung von Rückfragen

Qualifikationen

• einen Studienabschluss in den Bereichen Allgemeine Verwaltung/Public Administration oder Öffentliche Wirtschaft, bzw. einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in, Dipl. Finanzwirt (FH), geprüfte*r Bilanzbuchhalter*in, Steuerfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Buchhaltung
• Freude am Umgang mit Zahlen
• eine rasche Auffassungsgabe
• Gewissenhaftigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit und Charakterstärke
• eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Kenntnisse auf dem Sachgebiet des öffentlichen Haushalts- und Kassenrechts bzw. des Umsatzsteuerrechts sind von Vorteil
• sichere EDV‑Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS‑Office‑Programmen und die Bereitschaft, sich in spezifische Fachprogramme einzuarbeiten

Weitere Informationen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Für die ausgeschriebene Stelle werden Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist gemäß § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich möglich.