Sachbearbeiter:in (w/m/d) Magistratsvorlagen

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Magistratsvorlagen für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!

Unsere rund 290 Mitarbeiter:innen im Amt für Straßenbau und Erschließung sind bei der Stadtverwaltung Frankfurt am Main die Expert:innen rund um das Thema Verkehrsinfrastruktur. Sie halten die Frankfurter Straßen mit etwa 1450 Kilometern sowie rund 480 Brücken und Ingenieurbauwerke in einem guten Zustand und binden neue Baugebiete ins Straßennetz ein.

Für unsere Projekte benötigen wir Beschlüsse der politischen Gremien. Ihre Aufgabe ist es, diese Magistratsvorlagen in Abstimmung mit den Fachabteilungen vorzubereiten und somit die Grundlage für größere Infrastrukturprojekte des Amts für Straßenbau und Erschließung zu legen. Sie bauen den Prozess mit auf und sorgen anschließend dafür, dass Ideen zur Planung und in der Folge Realität auf Frankfurts Straßen werden. Für diese Aufgabe suchen wir eine:n Teamplayer:in (w/m/d) mit Überblick und der Fähigkeit, Fachsprache in verständliche Sprache für politische Entscheidungsträger:innen zu übersetzen.

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Magistratsvorlagen

Vollzeit, Teilzeit. EGr. 9b TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Erstellen und Koordinieren von Magistratsvorlagen (Beschlussvorlagen)
• textliches Überarbeiten von Fachsprache in verständliche Sprache für politische Entscheidungsträger:innen
• Planen, Erstellen und Abstimmen verschiedenster Vorlagen (z. B. Bau-, Finanzierungs-, Mehrkosten-, Baumfäll- oder Investitionskostenzuschussvorlagen) für Magistrat und Stadtverordnetenversammlung
• Zusammenarbeit mit Zentralämtern zur inhaltlichen Vorbereitung und fristgerechten Einreichung der Unterlagen zur Beschlussfassung.
• Weiterentwicklung des digitalen hausinternen Prozesses
• Bearbeiten des parlamentarischen Schriftverkehrs (vertretungsweise)

Sie bringen mit:

• abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbarer Ausbildungsabschluss im Bereich Büromanagement bzw. als Bürokaufmann/-frau mit mehrjähriger Berufserfahrung
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
• Kenntnisse allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Organisationsfähigkeit, Büroorganisation
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
• gewandtes und freundliches Auftreten
• digitale Affinität (sichere Bedienung gängiger MS-Office-Anwendungen sowie Arbeit mit einer EAkte)
• interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• modernes Arbeiten mit einer elektronischen Akte in einem modernen Gebäude in zentraler Lage mit der Möglichkeit auf Telearbeit/mobiles Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung
• Arbeit an Zukunftsthemen in einem Team, in dem Arbeiten Spaß macht
• ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein kostenloses Job‑Ticket inklusive Mitnahmeregelung für das gesamte RMV‑Gebiet

Weitere Infos:

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum .