Sachbearbeiter/in (w/m/d) Organisation

In der Zentralabteilung ist im Dezernat Organisation am Standort Rostock ab sofort eine Stelle als Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Organisation (w/m/d) unbefristet zu besetzen. Das LAGuS versteht sich als Kompetenzzentrum für Gesundheits- und Arbeitsschutz sowie für zentrale soziale Aufgaben. Es ist die obere Landesbehörde im Geschäftsbereich des Ministeriums für Soziales, Gesundheit und Sport. Im Rahmen der Organisationsentwicklung des LAGuS übernehmen Sie ein vielfältiges Aufgabenfeld und wirken bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und E-Governmentprojekten mit. Darüber hinaus setzen Sie Maßnahmen zur Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation um.

Aufgabenschwerpunkte

• Umsetzung von E-Governmentprojekten einschließlich Netzwerkarbeit und Mitarbeit in Arbeitsgruppen der Landesverwaltung
• Mitwirkung bei der Umsetzung von LAGuS-übergreifenden Organisations- und Digitalisierungsprojekten
• Entwicklung von nachhaltigen Ansätzen zur Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation, u.a. Prozessanalysen und -optimierungen
• Anforderungserhebungen: Identifikation und Abstimmung technischer und organisatorischer Anforderungen für Prozessdigitalisierungen, Prozessmodellierung
• Erstellung und Pflege von Schriftstückvorlagen
• Organisation und Durchführung von Schulungen, Testungen etc. einschließlich Evaluation

Vorausgesetzt werden

• für Beamte die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des Allgemeinen Dienstes bzw. in einer vergleichbaren Laufbahn oder für Tarifbeschäftigte eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor bzw. Diplom), idealerweise im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik bzw. nachgewiesene aufgabenbezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie sich aufgrund entsprechender hauptberuflicher Tätigkeiten angeeignet haben
• für Nichtmuttersprachler nachgewiesene verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1-Niveau)

Erwartet werden

• Planungs- und Organisationstalent mit Affinität zu Themen der Digitalisierung
• hohes Maß an Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität
• ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen und selbstständigen Arbeiten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert sind

• Erfahrungen in der Umsetzung von Akzeptanzmanagement
• Erfahrungen und anwendungsbereite Fach- und Methodenkenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
• Erfahrungen im öffentlichen Dienst

eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe, die Möglichkeit zur Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, 30 Tage Urlaub, die Möglichkeit, auch ortsunabhängig zu arbeiten