Sachbearbeiter*in Zeitmanagement

Als Sachbearbeiter*in in der Lagerlogistik unterstützt du unsere operativen Führungskräfte bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du pflegst Schichtpläne, Anwesenheits- sowie Urlaubslisten und erstellst tagesaktuelle Reportings.

Deine Arbeit ist geprägt durch einen motivierenden Teamgeist, der auf Wertschätzung, Respekt und Offenheit basiert. Zusammen mit deinem Team arbeitest du sowohl an der Erreichung der operativen Tagesziele als auch an der Verbesserung der Prozesse. Dabei identifizierst du dich mit unserem Führungsleitbild, lebst unsere Werte und nutzt beides als Kompass im Daily-Business.

Sei von Anfang an dabei! Du hast die einmalige Chance, Teil des Core Teams zu sein und den Launch unseres neuen Warehouses aktiv mitzugestalten.

Bei Zalando ist unsere Vision, das führende E-Commerce-Ökosystem für den europäischen Mode- und Lifestyle-Markt aufzubauen – eines, das von vornherein inklusiv ist. Wir bewerten Kandidat*innen nur aufgrund ihrer Qualifikationen, ihrer Leistungen und der geschäftlichen Anforderungen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechtsidentitäten, sexuellen Orientierungen, persönlichen Ausdrucksformen, ethnischer Identitäten, Volkszugehörigkeit, religiösen Überzeugungen und Behinderungsstatus. Wir möchten nur wissen, warum du perfekt für diese Rolle bist, daher vermeide bitte das Hinzufügen deines Bildes, Alters und Familienstandes in deinem Lebenslauf.

Du dokumentierst Daten, Fakten sowie Prozesse und erstellst Reportings für unsere Team- und Abteilungsleiter*innen. Dabei hast du wichtige Deadlines im Blick, hältst Listen auf aktuellem Stand und koordinierst komplexe Aufgaben.

Du nutzt dein Organisationstalent, um die relevanten Prozesse für alle Beteiligten stabil und sicher zu gestalten. Dabei arbeitest du nach Standards und bringst eigene Ideen mit ein, um Prozesse fortlaufend zu optimieren.

Mithilfe deiner guten IT-Kenntnisse gelingt es dir, Prozesse zu verschlanken und bei Bedarf zu digitalisieren, um unsere Abläufe noch effizienter zu gestalten.

Über Abteilungsgrenzen hinweg tauschst du dich mit Kolleg*innen innerhalb des Logistikzentrums aus und treibst abteilungsübergreifende sowie standardisierte Prozesse voran.

Mit deinem Organisationsgeschick, deinem Sinn für Zahlen und deiner präzisen Arbeitsweise behältst du stets den Überblick über zahlreiche Listen, Kennzahlen und Reportings.

Es fällt dir leicht, dich in neue Software einzudenken. Du freust dich darauf, mit Google Workspace, insbesondere Google Spreadsheet und Gmail zu arbeiten und alle relevanten Daten präzise zu erfassen.

Dein fundiertes IT-Wissen sowie Kenntnisse zu verschiedenen Problemlösungsstrategien helfen dir bei der zielsicheren Bearbeitung deiner Aufgaben. Mit deinem Know-how erkennst du Fehler sofort, versuchst Unregelmäßigkeiten selbstständig auszugleichen und informierst deine Team- und Abteilungsleiter*innen frühzeitig.

Neben deiner selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise zeigst du ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein für deine Aufgaben.

Du gestaltest den Erfolg deines Teams aktiv mit und bist wichtige*r Ansprechpartner*in. Mit deiner Kommunikationsstärke gibst du dein Fachwissen verständlich, nachhaltig und angepasst an den Wissensstand deiner Kolleg*innen weiter.

Deine guten deutschen Sprachkenntnisse in Wort und Schrift vereinfachen die Kommunikation im Team.

Zalando bietet eine Reihe von Vorteilen, hier ist ein Überblick darüber, was du erwarten kannst. Frag deinen Talent Acquisition Partner, um mehr über unser Angebot zu erfahren.

Die unten aufgeführten Benefits werden teilweise erst nach offizieller Eröffnung wirksam.

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm
• Rabatte auf Zalando-Produkte (40%) und Zalando Lounge (30%), sowie bei externen Partnern.
• Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten.
• Ein Relocation Package (nach vorheriger Vereinbarung), falls du für die neue Rolle umziehst.
• Unterstützung bei Familien- und Gesundheitsdienstleistungen, inklusive Beratung, Coaching und mentalem Wohlbefinden.
• Förderung deiner Entwicklung durch unsere Trainingsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Leistungsbeurteilung.