Sachbearbeitung Bezirksamt Brand „Ordnungs- und Gewerbeangelegenheiten

Stellendetails zu: Sachbearbeitung Bezirksamt Brand „Ordnungs- und Gewerbeangelegenheiten

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeitung Bezirksamt Brand „Ordnungs- und Gewerbeangelegenheiten

Arbeitgeber: Stadt Aachen

Arbeitsort

Aachen

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
• Sozialversicherungsfachangestellte/r - allgemeine Krankenversicherung
• Notarfachangestellte/r

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Bewerbung bis:

Sachbearbeitung Bezirksamt Brand „Ordnungs- und Gewerbeangelegenheiten sowie Friedhofsverwaltung und Nutzungsvergaben“ (m/w/d)

Im Bezirksamt Brand ist ab dem eine Stelle in der Sachbearbeitung „Ordnungs- und Gewerbeangelegenheiten sowie Friedhofsverwaltung und Nutzungsvergaben“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Gewerbe- und Gaststättenangelegenheiten: Fertigung von Gewerbemeldungen (An-, Um- und Abmeldungen), Bearbeitung von Anfragen aus der Gewerbedatei, abschließende Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung von Erlaubnissen nach § 12 GastG (vorübergehende Gestattungen)
• Ordnungsbehördliche Angelegenheiten: Bearbeiten von Beschwerden, Anfragen, Anregungen und Anzeigen, Einleiten von Maßnahmen zur Einhaltung der Aachener Straßenverordnung, Ordnungsbehördliche Maßnahmen oder Genehmigungen nach dem Bestattungsgesetz, sowie das Ausstellung von Fischereischeinen und Bearbeiten von Sondernutzungsanträgen und -angelegenheiten (Aufstellung von Containern, Baugerüsten, Infoständen, Passantenstoppern) und Maßnahmen nach LHundG NRW
• Friedhofsverwaltung: Verwaltungsseitige Abwicklung von Beisetzungen (Koordination von Beisetzungsterminen, Grabstättenzuweisung, Erstellung der Gebührenbescheide, Grabmalgenehmigungen usw.), Prüfung des Zustandes der Gräber (inkl. Aufforderung der Nutzer zur Wiederherstellung des ordnungsgemäßen Grabzustandes oder der Grabdenkmäler, sowie die Durchführung ordnungsrechtlicher Maßnahmen bei Verstößen und Beschwerden
• Nutzungsvergabe von Sportstätten: Abschluss von Nutzungsverträgen, sowie die Zuweisung von Hallenzeiten und deren Entzug bei Veranstaltungen oder Sperrungen

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
• oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden mehrjährigen Berufserfahrung, idealerweise als Justizfachangestellte*r (m/w/d), Notarfachangestellte*r (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d).
  In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
• selbstständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe ein sicheres und freundliches Auftreten
• Freude an der Arbeit im Team
• gute Kenntnisse der verwaltungsüblichen Standardsoftware, insbesondere Word und Excel, sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig intensiv in Fachsoftware einzuarbeiten Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationstalent
• Kooperations- und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung runden Ihr Profil ab

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV, sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9a TVöD.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.