Sachbearbeitung Buchhaltung »Allround-Talent« (w/m/d)

Buchhalterische Sachbearbeiterin/Buchhalter (w/m/d) (m/w/d)

Wir suchen eine erfahrene Buchhalterin/Buchhalter, die die Finanzbuchhaltung des Max-Planck-Instituts für extraterrestrische Physik (MPE), des Max-Planck-Instituts für Astrophysik (MPA) und der Max Planck Computing and Data Facility (MPCDF) verantwortlich verwalten wird. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, aber bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht.

Kurzüberblick

• Standort: Garching bei München
• Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit
• Anstellungsart: Befristet auf 2 Jahre

Aufgaben

Die Hauptaufgaben der Stelle umfassen die eigenständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung, die Prüfung und Kontierung von Rechnungen, die Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie die Durchführung und Weiterentwicklung der MPG-spezifischen Kosten- und Leistungsrechnung (KLR).

• Eigenständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung)
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Durchführung und Weiterentwicklung der MPG-spezifischen Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Auswertungen
• Vertretung im Bereich Bewirtschaftungs- und Vertragsangelegenheiten
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern
• Optimierung und Weiterentwicklung buchhalterischer und administrativer Prozesse

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. SAP) sowie sehr gute Microsoft-Excel-Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
• Flexibilität und Bereitschaft, sich auch in fachfremde Themenbereiche einzuarbeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Verschiedene Möglichkeiten zur Weiterbildung und Kompetenzentwicklung
• Faire Bezahlung gemäß Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Partizipation an einer betrieblichen Altersversorgung (VBL)
• Vergünstigte Tarife bei bestimmten Versicherungen
• Unterstützung bei der Vereinbarung von Beruf und Familie
• Arbeit am Campus Garching in einem pulsierenden Forschungscampus