Sachbearbeitung Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Selbstständige Organisation und Koordination des Büroalltags inklusive Verwaltung von Dokumenten und Akten
Betreuung der Telefonzentrale mit professioneller Weiterleitung von Anrufen sowie Kunden- und Partnerbetreuung
Planung und Abstimmung von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen einschließlich Kontierung und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen in firmeneigenen Systemen
Verwaltung und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen Tätigkeiten und bei der Umsetzung von Sonderprojekten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder Verwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Freude an vielfältigen Aufgaben und der Arbeit im Team

Attraktives Vergütungspaket inklusive Sonderzahlungen
Langfristige Beschäftigungsperspektive mit Übernahmemöglichkeit
Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Einsatz in Deiner Region
Tarifliche Zuschläge (100 % Feiertags-, 50 % Sonntags-, 25 % Nacht- und Überstundenzuschläge)
Individuelle, qualifizierte und mehrsprachige Betreuung (z.B. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
Vielfältige Weiterbildungsangebote
Umfassende Sozialleistungen
Faire und wertschätzende Arbeitsbedingungen

NOTE / HINWEIS: