Sachbearbeitung der Personalverwaltung (m/w/d)

Wohnräume schaffen und erhalten: 13 Firmen unter einem Dach

Wir beschäftigen uns mit der Verwaltung von derzeit 2.500 Wohnungen.

Da wir ausschließlich unseren eigenen Immobilienbestand verwalten, können wir mit besonderem Engagement und großer Sorgfalt auf die individuellen Bedürfnisse unserer Mieter eingehen. Diese enge Verbindung steht im Mittelpunkt unseres Handelns – Tag für Tag.

Wir erbringen unsere Leistungen für diese Firmen

• FairWalter Immobilienservice GmbH
• Koch Immobilien GmbH
• FairWalterteam Düsseldorf GmbH & Co. KG
• FairWalter (Deutschland) GmbH & Co. KG
• FairWalter (Düsseldorf) GmbH
• FairWalter (Duisburg) GmbH
• FairWalter (Borkum) GmbH
• FWT EINS GmbH & Co. KG
• FWT ZWEI GmbH & Co. KG
• FWT DREI GmbH & Co. KG

Außerdem betreiben wir 3 Handwerksfirmen:

• Handwerksplan GmbH
• HWP Elektrotechnik GmbH
• Alex & Greiff GmbH

Diese Firmen beschäftigen zirka 150 Mitarbeiter und werden von einer zentralen Personalverwaltung, der FairWalter Immobilenservice GmbH betreut. Das könnte Ihr Job werden.

Als zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeiter der FairWalter Gruppe übernehmen Sie die umfassende Betreuung unserer Mitarbeiter. Dazu gehören die Organisation und Durchführung der Arbeitsverträge (Personalmanagement), der Lohn- und Gehaltsabrechnung per DATEV, der Meldungen zur Sozialversicherung und SOKA-Bau sowie Malerkasse. Für alle Mitarbeiter ist die Urlaubserfassung durchzuführen. Ebenso ist die Bearbeitung von Kündigungen einschließlich Erstellen der Arbeitspapiere/Zeugnisse etc. Teil des Aufgabenbereiches.

Die Stelle wird von zwei Personen ausgeübt, die sich wechselseitig in allen Aufgaben vertreten.

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, steuerfachlichen, oder HR Bereich
• Berufserfahrung in der Verwaltung von Arbeitsverhältnissen erforderlich
• Grundkenntnisse im Tarifvertragsrecht
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, Datev Lodas, Soka-Bau und Malerkasse
• Führerschein der Klasse B

• 20 bis 30 Stunden Stelle (5 Tage wöchentlich)
• Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• 30 Tage Urlaub auf Bases einer 5 Tage Woche
• 1 Tag wöchentlich mobiles Arbeiten
• Gleitzeit
• Zuschuss zu bAV und Jobticket
• Weiterbildung (Datev-Seminare)

Eintrittsdatum: Juli, oder August 2026