Sachbearbeitung im Büro für Studien- und Prüfungsangelegenheiten (w/m/d) Kenn-Nr. 62/2026

Stellendetails: Sachbearbeitung im Büro für Studien- und Prüfungsangelegenheiten (w/m/d) Kenn-Nr. 62/2026

Die Universität Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle (24 Monate) im Vollzeitbeschäftigtenverhältnis 100 % (40 Wochenstunden) im Büro für Studien- und Prüfungsangelegenheiten der Juristischen Fakultät am Campus Griebnitzsee.

Arbeitsbereich

Die Stelle ist dem Büro für Studien- und Prüfungsangelegenheiten zugeordnet, das insbesondere die beiden hoch frequentierten Studiengänge Bachelor of Laws (LL.B.) und Erste Juristische Prüfung verwaltet. Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Verwaltung des Bachelorstudiengangs.

Aufgabengebiet

• Verwaltungsmäßige Betreuung des Bachelorstudiengangs
• Ausstellung/Erstellung von Leistungsnachweisen, Bescheinigungen und Abschlussdokumenten
• Führung und Archivierung der Prüfungsakten
• Zusammenarbeit mit dem Bachelor-Prüfungsausschuss
• Erstellung von Statistiken und Zuarbeiten für die Fakultätsleitung
• Beratung von Studierenden zu Prüfungs- und Studienfragen
• Auskunft und Beratung über Stand und Fortführung des Bachelorstudiums, insbesondere in Problemfällen
• Allgemeine Beratung zu Leistungsanforderungen und Zulassungsbedingungen; Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen
• Umfassende organisatorische Betreuung von Modulprüfungen (Klausuren)
• Vorbereitung von Prüfungsunterlagen und Teilnehmerlisten, Zulassung zur Prüfung bzw. Rückstellungen, Notenverbuchung
• Einlasskontrolle und Klausuraufsicht; Organisation und Durchführung von Klausureinsichten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich mit langjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen mit der Bearbeitung von Studienangelegenheiten wünschenswert
• Computerkenntnisse (Office, Datenbanken, TYPO3) wünschenswert
• Hohe Belastbarkeit unter Zeitdruck und die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• Entscheidungskompetenz
• Kommunikations- und Moderationskompetenz
• Souveräner Umgang mit einer sehr großen Zahl von Studierenden
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER

Unser Angebot

• Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Gute Verkehrsanbindung; monatlicher Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket und Campus-Fahrräder
• Fortbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement und Hochschulsport
• Flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (Home‑Office) und Teilzeitoptionen
• 30 Urlaubstage im Jahr (5‑Tage‑Woche); Befreiung am 24.12. und 31.12.

EEO Statement

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Frauen bei gleicher Eignung werden in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.