Sachbearbeitung (m/w/d) Administration & Vertragsmanagement – Versicherung

EDEKA Versicherungsdienst Vermittlungs-GmbHHamburg

Stellenbeschreibung:

EDEKA Versicherungsdienst (EVD)

Wir sichern die, die Lebensmittel lieben – mehr als 400.000 EDEKA-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, rund 11.000 EDEKA-Märkte und 3.200 Kaufleute. Unser Zuhause ist der Einzelhandel: Als gut eingespieltes Team und unabhängiger Versicherungsmakler der EDEKA‑Gruppe bieten wir Edekanern und ihren Familien alle gängigen Versicherungen – beruflich wie privat, von der Gebäudeversicherung bis zur Altersvorsorge.

Rolle

Wir suchen zwei engagierte Kolleg:innen (m/w/d) im Back‑office für die Industrieversicherungen. Sie wirken mit Organisationstalent, Sorgfalt und Teamgeist zuverlässig im Tagesgeschäft und unterstützen die Sachbearbeitung (m/w/d) Administration & Vertragsmanagement – Versicherung. Standort: Hamburg, sofort verfügbar.

Deine Aufgaben

Dokumente und Daten sauber zusammenführen – strukturiert, digital und verlässlich.
Vertragsinformationen und Stammdaten in unseren Systemen aktuell halten und schnell auffindbar machen.
Neukunden bearbeiten: sie in den Verwaltungsprogrammen anlegen, Unterlagen koordinieren und Onboarding strukturieren.
Fristen, Stichtage und Wiedervorlagen im Blick behalten sowie Buchungs‑ und Abrechnungsgrundlagen zuverlässig sichern.
Meetings strukturieren: Protokolle erstellen und Präsentationsunterlagen gut vorbereiten.
Vertrags‑ und Prämienübersichten aufbereiten, damit Entscheidungen zügig und fundiert getroffen werden können.
Im Tagesgeschäft einen guten Flow gewährleisten und Aufgabenlisten, Posteingänge, Archive und wiederkehrende Prozesse koordinieren.
Im Kfz‑Umfeld organisatorische Steuerung übernehmen – von An- und Abmeldungen bis zur Pflege der Fahrzeuglisten.
Digitale Abteilungsräume (SharePoint, Teams, Portale) gepflegt und aktuell halten.

Dein Profil

Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im administrativen Umfeld – idealerweise mit Bezug zu Versicherungen oder Datenpflege.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein klarer, strukturierter Kommunikationsstil.
Versierter Umgang mit digitalen Tools und Systemen (idealerweise Office 365 oder ähnliche Anwendungen).
Freude an Organisation, strukturierte Arbeitsweise und Umgang mit Dokumenten & Daten.
Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein Auge fürs Detail – besonders bei Ablagen, Stammdaten und digitalen Strukturen.
Teamgeist und ein freundliches, verbindliches Auftreten – intern wie extern.
Lernbereitschaft und Motivation, neue Prozesse und Themen zu erarbeiten.
Digitale Kompetenz: Tools, Plattformen und neue Software fließen in die tägliche Arbeit ein.
Vertrautheit mit KI‑Tools: Prompting wird genutzt, um Aufgaben klar zu formulieren und Ergebnisse sinnvoll einzuordnen.

Unser Angebot

Festes Angestelltenverhältnis.
Gutes Gehalt nach Tarif plus vermögenswirksame Leistungen und Weihnachts-/Urlaubsgeld.
Unternehmensbeteiligung.
Individuelle Weiterbildungschancen.
Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
Work‑Life‑Balance durch flexible Arbeitszeiten.
Freiraum für eigene Ideen und die Unterstützung von Kolleg:innen bei der Vermarktung leistungsstarker Versicherungen zu fairen Konditionen.

Interessiert?

Dann werde Teil der EDEKA‑Familie. Wir sind gespannt, von dir zu hören! Für Fragen steht Martina Pastel unter +49 ‑3275 zur Verfügung.

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.