Sachbearbeitung (m/w/d) Geschäftsprozessmanagement – A11 / E11

Stellendetails zur Sachbearbeitung (m/w/d) Geschäftsprozessmanagement – A11 / E11

Position: Sachbearbeitung (m/w/d) Geschäftsprozessmanagement – A11 / E11

Arbeitgeber: Berliner Feuerwehr PolBln Dir ZS Pers B 55

Arbeitsort: Berliner Feuerwehr- und Rettungsdienst-Akademie, Ruppiner Chaussee 268, 13503 Berlin

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Beamter/Beamtin – Allgemeine Innere Verwaltung (gehobener nichttechnischer Dienst), Verwaltungswissenschaftler/in

Stellenbeschreibung

Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 6.000 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1.500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Etablierung von kontinuierlichen Geschäftsprozessen im Rahmen des Geschäftsprozessmanagements (GPM) für eine zukunftsgerichtete Organisation an der BFRA unter Berücksichtigung von externen Effekten, unter anderem die Identifikation und Definition von Indikatoren zur Verfahrensmodernisierung/Prozessmodernisierung sowie Kennzahlen zur Beschreibung von Prozessen in der Aus- und Fortbildung.
• Leitungs- und Steuerungsaufgaben in Bezug auf die Entwicklung und Fortschreibung eines einheitlichen Prozesshandbuches für die BFRA, einschließlich der Etablierung kleiner Arbeitsgruppen und der Entwicklung eines Aufbauschemas des Handbuches.
• Zusammenarbeit und Austausch mit den Controllingbereichen der Referate der BFRA sowie Controllingbereiche anderer Abteilungen, um Prozessbedarfe analysieren zu können.
• Unterstützung der Sachbearbeitung PV B 4 beim Aufbau und kontinuierlichen Weiterentwicklung eines zentralen Qualitätsmanagements an der BFRA, einschließlich der Etablierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses für Ausbildungsthemen.
• Formulierung von Strategien für Aus- und Fortbildung basierend auf strategischen Prozessanalysen, z. B. Themen zu Nachhaltigkeit in der Ausbildung, flexibler Ressourcensteuerung oder Gewinnung von Kooperationspartnern für die Ausbildung.

Das Anforderungsprofil (AP) ist Bestandteil der Ausschreibung.

Qualifikationen & Anforderungen

• Beamtinnen/Beamte: Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
• Tarifbeschäftigte:
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom / Bachelor of Arts) in Öffentlicher Verwaltung, Volkswirtschaftslehre oder vergleichbarem Studiengang.
  • Abgeschlossene 3‑jährige Berufsausbildung und Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs II.
  • Abgeschlossene 3‑jährige Berufsausbildung und mindestens 5‑jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Mehrjährige Berufserfahrungen im Umgang mit Prozessmanagement und Controlling.
• Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke und Vorschriften sowie der Berliner Feuerwehr und des Ausbildungsbetriebes an der BFRA.

Einzureichende Unterlagen (PDF, max. 15 MB pro Anhang)

• Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf.
• Arbeits- oder Zwischenzeugnis, dienstliche Beurteilung.
• Nachweis über abgeschlossenen Ausbildungsabschluss (z. B. Hochschulstudium oder Berufsausbildung), inkl. Urkunde und Zeugnis.
• Letzte Ernennungsurkunde für Beamtinnen/Beamte.
• Zertifikate, Arbeitszeugnisse als Nachweis der erforderlichen Erfahrungen und Kenntnisse.
• Sprachzertifikat in Deutsch (C1), sofern die Herkunftssprache nicht Deutsch ist.

Wir bieten Ihnen

• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Flexible Arbeitsmodelle (Homeoffice, Teilzeit, Gleitzeit, Sabbatical).
• Ein kollegiales Arbeitsklima, moderne IT‑Ausstattung, flächendeckendes WLAN.
• Finanzielle Anreize: Jährliche Sonderzahlung, 50 € Hauptstadtzulage für Azubis, 150 € für Beschäftigte, Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket.
• Karriereförderung: Berufliche und persönliche Entwicklungschancen, individuelle Förderung, Fort- und Weiterbildungen.
• Sportangebote: Kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder, Freistellung für Sport während der Arbeitszeit.
• Weitere Vorteile: Führerscheinzuschuss für Auszubildende, Wohnungsfürsorge für Auszubildende, Rabatte, betriebliches Altersvorsorgeangebot, ÖPNV‑Ticket, gute Verkehrsanbindung, moderne technische Ausstattung.

Unternehmensdarstellung

Die Berliner Feuerwehr ist die größte und älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit rund 6.000 Mitarbeitenden liegt das Hauptziel darin, den Menschen Berlins und den Gästen der Hauptstadt in Notsituationen schnell und qualifiziert zu helfen. Neben dem feuerwehrtechnischen Dienst beschäftigen sich die Mitarbeitenden in Bereichen wie Notfallsanitäter, IT‑Spezialisten, Personalwesen und Logistik.